Порядок заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка топлива, заявки на пополнение (корректировку) остатка спирта этилового утвержден приказом Минфина от 19.06.2019 г. № 262 (далее - Порядок).

Согласно разделам V и VI Порядка, если после реализации топлива и/или спирта этилового происходит возврат части или всего объема топлива/спирта этилового лицу, реализующему топливо/спирт этиловый, или возникает потребность в исправлении ошибок, допущенных при составлении акцизной накладной формы «П» и/или формы «С», показатели такой акцизной накладной подлежат корректировке путем составления расчета корректировки акцизной накладной и регистрации его в Едином реестре акцизных накладных (далее - ЕРАН).

При этом, корректируются только показатели акцизных накладных, составленных и зарегистрированных в ЕРАН в соответствии со ст. 231 НКУ.

Расчет корректировки акцизной накладной составляет налогоплательщик (филиал или структурное подразделение налогоплательщика), который реализует топливо/спирт этиловый и составил акцизную накладную, показатели которой корректируются.

Составление расчетов корректировки осуществляется в таком же количестве экземпляров, как и количество экземпляров акцизной накладной, к которой они составляются.

Все расчеты корректировки, составленные налогоплательщиком (филиалом или структурным подразделением плательщика налога) к акцизным накладным, подлежат регистрации в ЕРАН.

Составленные в одном экземпляре расчеты корректировки акцизной накладной регистрируются в ЕРАН лицом, реализующим топливо/спирт этиловый, независимо от того, предполагается ли изменение объемов реализованного топлива/спирта этилового.

Согласно п. 7 разд. V и разд. VI Порядка, если предполагается увеличение объемов реализованного топлива/спирта этилового или если корректировка показателей не меняет объема реализованного топлива/спирта этилового, экземпляры расчета корректировки акцизной накладной регистрируются в ЕРАН в порядке, предусмотренном для акцизных накладных:

- первый экземпляр - лицом, реализующим топливо/спирт этиловый;

- второй экземпляр - лицом - получателем топлива/спирта этилового (после получения от лица, реализующего топливо/спирт этиловый, первого экземпляра расчета корректировки акцизной накладной, зарегистрированного в ЕРАН).

Согласно п. 8 разд. V и разд. VI Порядка, если предполагается уменьшение объемов реализованного топлива/спирта этилового:

- плательщик направляет лицу - получателю топлива/спирта этилового первый и второй экземпляры расчета корректировки акцизной накладной;

- лицо - получатель топлива/спирта этилового регистрирует в ЕРАН первый и второй экземпляры расчета корректировки акцизной накладной.

Лицо, реализующее топливо/спирт этиловый, вправе уменьшить объем реализованного топлива/спирта этилового в налоговой декларации по такому расчету корректировки после регистрации всех экземпляров акцизной накладной в ЕРАН получателем топлива/спирта этилового.

Корректировка ошибочно указанных реквизитов лица - получателя топлива/спирта этилового - плательщика налога (филиала или структурного подразделения налогоплательщика) или акцизного склада, на который физически отгружено (получено) топливо/спирт этиловый в акцизной накладной, составленной в двух экземплярах, может осуществляться только после регистрации в ЕРАН второго экземпляра акцизной накладной, в которой указаны ошибочные данные, указанного в этой акцизной накладной получателем топлива/спирта этилового.

Порядок заполнения расчета корректировки акцизной накладной определен пп. 10-18 гл. V и разд. VI Порядка.