З кожним із нас траплялась ситуація неотримання/несвоєчасного отримання листів.

Здавалось би, не отримав вчасно лист та й не біда. Однак, з юридичної точки зору, така ситуація може мати негативні наслідки.

В питаннях з податковою через неотриманий/невчасно отриманий лист можна пропустити строки на оскарження, що робить неможливим захист порушеного права.

Як показує практика, кожна друга проблема з податковою виникає саме через неотримання/невчасне отримання її листів.

Так серед найпопулярніших наслідків неотримання поштових відправлень податкової є:

• внесення в перелік ризикових платників
• блокування ПН/РК
• пропуск строків на оскарження актів/ППР
• накладення штрафів
• проведення податкової перевірки
• донарахування з податків та зборів

В податковому законодавстві, документи вважаються врученими, якщо вони надіслані за адресою отримувача рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Визначальним є факт відправлення, а чи отримано лист чи ні не має значення. Тому, необхідно дбати за отриманням листів на вашу адресу.

Для цього необхідно:

1. Укласти договір з Укрпоштою, в якому вірно вказати повну адресу та зручний спосіб доставки (часто відсутній номер офісу, а/с тощо, що унеможливлює вручення пошти).
2. Налагодити оперативне отримання відправлень. Оскільки, датою отримання листа є дата поштового відділення в повідомленнях про вручення та штампі.
3. Призначити відповідальну особу за отримання листів та оформлення довіреності, регулярна перевірка наявності відправлень, оренда «юр. адреси» з «поштовим супроводом», смс інформування тощо.
4. Пам’ятати про необхідність щорічного переукладення договору з Укрпоштою.

Як бачимо, це не так складно.

Ці прості кроки мінімізують настання негативних наслідків.

До відома:

Терміни зберігання листів на відділенні Укрпошти:

• простий лист (просте поштове відправлення) – 30 календарних днів
• рекомендований (реєстроване поштове відправлення) – 30 календарних днів
• рекомендований «Експрес» – 14 календарних днів
• рекомендований з позначкою «судова повістка» – 5 календарних днів
• цінний лист (з оголошеною цінністю та описом) – 30 календарних днів