Новый формат поля подписи в НН: развеиваем сомнения

Если после 1 марта подписали НН по-старому (например, «П. І. Мельник») или фамилия указана не заглавными буквами: нужно ли исправлять НН?

Если НН зарегистрирована, то на ее действительность «не тот формат» подписи никак не влияет! Во-первых, подпись — это необязательный реквизит НН (в п. 201.1 НКУ не упоминается). Во-вторых, действует норма абз. 3 п. 201.10 НКУ, согласно которой НН, составленная и зарегистрированная после 01.07.2017 г., является достаточным основанием для отражения НК покупателем и не требует дополнительного подтверждения. В-третьих, формат подписей проверяется налоговиками автоматически на этапе подачи НН на регистрацию.

Ранее в НН указывалось «ініціали та прізвище», теперь «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ». Но электронная подпись (ЭП) на Ф. И. О. сделана. Как регистрировать НН?

Не видим тут никакой проблемы. Главное — чтобы подписант, указанный в НН, и тот, чья ЭП налагается на НН, совпадали. То есть не было так, что составил НН Иванов, а подписал Петров. Впрочем, даже в этом случае, если НН зарегистрирована, то на ее действительность это никак не влияет. Это подтверждают и налоговики (101.13 ЗІР).

При поступлении НН на регистрацию осуществляется проверка (п. 12 Порядка от 29.12.2010 г. № 1246): (1) соответствия НН утвержденному стандарту; (2) действительности ЭП, порядка ее наложения и наличия права подписания должностным лицом плательщика налога НН и/или РК. То есть, по сути, проверяется: не истек ли срок действия сертификата ключа; имеет ли лицо право подписи на НН (т. е. делегировалось ли ему право подписи через «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису»).

Так что проверка реквизита «подпись» в НН осуществляется в автоматическом порядке при регистрации НН и переживать за действительность НН, если подпись заполнена не в том формате, — не стоит! (статья «Новый формат поля подписи в НН: развеиваем сомнения»).

Уже совсем скоро закончится І квартал и… придется подавать новую объединенную отчетность по ЕСВ, НДФЛ и ВС. Поэтому предлагаем начать уже сейчас готовиться к ее заполнению. Давайте выясним, когда придется подавать эту отчетность, что входит в состав Налогового расчета и какие его типы предусмотрены (статья «Давайте знакомиться!» Новая объединенная отчетность по ЕСВ, НДФЛ и ВС»).

Документы на товар — вечная для физлиц-предпринимателей тема. Пока налоговики еще не занялись ей вплотную, поскольку ограничены проверочным мораторием. Но рано или поздно налоговиков на проверки ФЛП все же выпустят. Поэтому вникаем, какие документы устроят проверяющих, а какие нет (статья «Документы на товар у ФЛП: какие нужны?»).

Остались вопросы по 12 номеру журнала «Бухгалтер 911»? Пишите их в комментариях!

Сергей Томашпольский, главный редактор журнала "Бухгалтер 911".