Перевіряються тільки документи, «ведення яких приписано національним законодавством з питань умов праці» (п.п.с) п.1 ст.12 Конвенції №81). Отже, якщо ви сумніваєтесь, то маєте повне право уточнити у інспекторів яким саме НПА з питань умов праці передбачено ведення та надання того чи іншого документа (ст.19 ЗУ №877). Також пам'ятайте, що СГ зобов’язаний надати документи «в обсязі, який він вважає необхідним» (ст.11 ЗУ №877).
У якості прикладу, зазначимо, що перелік документів при інспектуваннях питань оплати праці виглядає на сьогодні наступним чином:
- колективний договір
- накази про прийняття на роботу
- повідомлення в ДПС про прийняття робітника на роботу та квитанції про прийняття повідомлень
- трудові договори
- правила внутрішнього трудового розпорядку
- положення про оплату праці
- трудові книжки
- книга обліку трудових книжок
- особові картки працівників (форма №П-2)
- штатний розпис
- посадові інструкції робітників
- табелі обліку робочого часу
- графіки відпусток
- відомості нарахування зарплати
- відомості виплати зарплати
- накази про звільнення працівників
2. «Виїзна» + оригінали «первинки»
На сьогодні «інспекція» може бути тільки виїзна та повинна проводитись на підставі оригіналів документів!
При цьому, документи повинні надаватись тільки під час здійснення заходу контролю (ст.11 ЗУ №877) для ознайомлення за місцем проведення «інспекційного відвідування» (тобто вимога щодо доставлення їх до органу держпраці є неправомірною).
3. «Втрата» документів
Об’єктивно кажучи, це не кращий спосіб уникнути інспектування. Якщо раніше (п.16 та п.18 постанови КМУ №295) була передбачена можливість зупинення контрольного заходу та надання часу для поновлення документів, то на сьогодні такої можливості нема!
4. Щодо (НЕ)надання копій документів
Постанова КМУ №1132 (п.п.2) п.10, п.11) надає право інспекторам отримувати завірені копії документів. У свою чергу, статті 8, 11 ЗУ №877 та ст.12 Конвенції №81 говорять лише про обов’язки СГ надавати в рамках контрольних заходів документи (а не їх копії). Більше того, все та ж ст.12 Конвенції №81 говорить про право інспекторів «знімати копії з таких документів або робити з них витяги» (у свою чергу, «дзеркального» обов’язку СГ не передбачено) та умовчує про їх завіряння СГ!
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки