То, что так долго обсуждалось последнее время, наконец-то свершилось: Закон Украины № 1217-ІХ от 05.02.2021 года «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» подписан, опубликован и 10 июня 2021 года вступит в свою законную силу. Закон предполагает прежде всего внесение сведений о трудовом стаже работника в Реестр застрахованных лиц с помощью передачи скан-копий трудовой книжки на Портале электронных услуг ПФУ. О том, как это сделать, пойдет речь ниже:

1. На Портале электронных услуг ПФУ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) либо через авторизацию с помощью интегрированной системы электронной идентификации (GovID) заходим в личный кабинет (в правом верхнем углу поле «Вход»).

Если вы обычное физическое лицо (работник), то выбирается поле «Физическое лицо». Если вы представляете работодателя (юридическое лицо), то соответственно выбираете поле «Юридическое лицо»

2. В раскрывшемся меню личного кабинета в разделе «Коммуникации с ПФУ» выбираем подраздел «Ведомости про трудовые отношения»(рис.1)



3. Перед тем как внести скан-копии система выдает краткую инструкцию, где изложены основные требования к трудовой книжке (рис.2)



Сканировать можно либо отдельно каждую страницу в формате JPG, либо всю книжку в формате PDF. Сканирование производится в цветном формате и размер каждого файла не должен превышать 1МБ. Сканировать нужно все заполненные страницы трудовой книжки (это раздела «Ведомости о работе», «Ведомости о награждениях», «Ведомости о поощрениях» и вкладыши к трудовой книжке).Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с требованиями Инструкции № 58 от 29.07.1993 года «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников».

Отсканировать трудовую книжку можно и в «домашних условиях» с помощью смартфона, в котором установлена функция сканирования документов;

4. Далее нажимаем кнопку «Продолжить» и переходим непосредственно к самому разделу загрузки. Если вы зашли как физическое лицо, то в специальном окошке ставите «галочку» о том, что вы даете согласие на обработку персональных данных.

В поле «Скан-копии документов» в опции «Добавить файл» выбираете вид документа «Трудовая книжка или документы о стаже» и загружаете файлы. После загрузки всех файлов для завершения нажимаем кнопку «Подписать и отправить в ПФУ»;

5. После успешного завершения операции система выдаст соответствующее оповещение на экране (рис.3)



6. В последующем вы сможете наблюдать за обработкой вашего обращения в разделе личного кабинета «Мои обращения». А после успешной обработки ПФУ скан-копии трудовой книжки она появится в соответствующем подразделе раздела «Электронная трудовая книжка» (рис.4)