необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Автор: Войтенко Татьяна, налоговый эксперт.

Директор с помощью карты «ключ к счету» снимает наличные с текущего счета предприятия и возвращает третьему лицу полученную ранее финансовую помощь. Как оформить такую операцию? Нужно ли составлять авансовый отчет и приходовать наличность в кассу? Разберем эту ситуацию, а заодно обсудим зарплатную проблематику.

Что такое карта «ключ к счету»?

Платежная карта «ключ к счету» представляет собой электронное платежное средство, с помощью которого осуществляют денежные операции в рамках договора и требований законодательства.

НБУ рассматривает карту «ключ к счету» как разновидность корпоративной платежной карты — КПК (см. письмо от 24.04.2019 г. № 57-0007/22460). Соответственно при ее использовании применяют те же правила, что и при применении обычной КПК. То есть денежные средства через карту-ключ можно тратить исключительно на нужды предприятия.

Отличает карту-ключ от КПК то, что она обеспечивает прямой доступ к основному текущему счету предприятия

Под корпоративную же платежную карту открывают дополнительный текущий счет.

В отличие от обычной КПК, банк выпускает карту «ключ к счету» исключительно для руководителя предприятия. На других сотрудников ее оформить нельзя. Передавать эту карту другим лицам тоже запрещено.

Преимущества карты «ключ к счету»:

— не требует каждый раз переводить денежные средства с основного текущего счета на счет, открытый под КПК;

— позволяет проводить как безналичные расчеты, связанные с деятельностью предприятия, так и снимать наличные средства;

— дает возможность отказаться от чековой книжки;

— разрешает получать другие банковские сервисы (в частности, не нужно покупать иностранную валюту для загранкомандировок).

Что запрещено с картой-ключОМ?

С помощью карты «ключ к счету» можно осуществлять любые операции, предусмотренные договором с банком и законодательством (снимать наличные, списывать деньги на оплату хозрасходов и т. п.). Но все же два запрета существуют (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). Так, с 10 декабря 2019 года вновь нельзя использовать КПК (а значит, и карту-ключ) для:

1) выплаты заработной платы;

2) выплат социального характера.

По правде, в Условиях и правилах предоставления банковских услуг ПриватБанка (см. п.п. 3.4.1.18)* всегда фигурировало (и сейчас фигурирует) ограничение, что КПК не применяют для:

* См. по ссылке: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

— получения заработной платы;

— других выплат социального характера;

— осуществления расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам). Без ограничений можно рассчитаться в один операционный день по одному ВЭД-контракту, операция по которому не превышает незначительный размер, т. е. эквивалент 400 тыс. грн (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Так что использовать карту «ключ к счету», к примеру, для выдачи зарплаты напрямую нельзя. Причем запрет действует как на выплату зарплаты работнику, на имя которого эмитирована карта-ключ (директору), так и заработной платы другим сотрудникам предприятия.

Как обойти зарплатный запрет?

При необходимости направить снятую с помощью карты «ключ к счету» наличность на выплату заработной платы (или социальные выплаты) поступают так.

Сначала директор — держатель карты «ключ к счету» снимает определенную сумму налички через банкомат как на хозяйственные нужды (Дт 372 — Кт 311).

После, сославшись на невозможность выполнения данного ему поручения, руководитель (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки**):

** необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Вы видите только часть материала Доступ к полному тексту возможен только для зарегистрированных пользователей. Авторизуйтесь Зарегистрируйтесь