Відповідно до п. 70.2 ПКУ та п. 5 розд. ІІІ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 р. № 822 (далі – Положення №822) до облікової картки фізичної особи – платника податків вноситься така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

- дата народження;

- місце народження (країна, область, район, населений пункт);

- місце проживання/місцеперебування;

- громадянство;

- для іноземців – податковий номер у країні громадянства (за наявності);

- реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія та/або номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ);

- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (у разі внесення інформації про особу до Єдиного державного демографічного реєстру).

Для заповнення облікової картки фізичної особи – платника податків за формою №1ДР (далі – Облікова картка за ф. №1ДР) та Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. № 5ДР) використовуються дані документа, що посвідчує особу.

Відповідно до п. п. 2 п. 1 розд. ІІІ Положення № 822 для іноземців та осіб без громадянства:

- паспортний документ іноземця – документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави або статутною організацією ООН, що підтверджує громадянство іноземця, посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, надає право на в’їзд або виїзд з держави і визнається Україною;

- посвідка на постійне проживання – документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує право на постійне проживання в Україні;

- посвідка на тимчасове проживання – документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує законні підстави для тимчасового проживання в Україні;

- посвідчення біженця – паспортний документ, що посвідчує особу його власника та підтверджує факт визнання його біженцем в Україні;

- посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, – паспортний документ, що посвідчує особу його власника та підтверджує факт визнання його особою, яка потребує додаткового захисту.

Підпунктом 3 п. 1 розд. ІІІ Положення №822 визначено, що для іноземців та осіб без громадянства, які звернулися із заявою про визнання їх біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, відповідно до Закону України від 08.07.2011 р. №3671-VI «Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту» використовуються дані наступних документів, що посвідчують особу:

- копія паспортного документа іноземця та особи без громадянства, засвідчена територіальним органом Державної міграційної служби України (далі – ДМС) за місцем перебування іноземця чи особи без громадянства в Україні та/або з відміткою про те, що оригінал такого документа отримано на зберігання територіальним органом ДМС;

- довідка про звернення за захистом в Україні.

Враховуючи викладене, якщо у паспортному документі іноземця відсутня інформація про місце проживання, та якщо така особа подає документи для реєстрації та/або внесення змін до Державного реєстру особисто, то у Обліковій картці за ф. №1ДР/Заяві за ф. №5ДР при заповненні рядків «адреса реєстрації місця проживання та/або адреса фактичного місця проживання» вказується адреса місця проживання у країні постійного проживання/перебування.

Іноземець та особа без громадянства, які мають посвідку на постійне або тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, у рядках «адреса реєстрації місця проживання» зазначають інформацію про реєстрацію місця проживання/перебування в Україні, зазначену в таких документах.