В последнее время трудовики практикуют рассылку писем с просьбой предоставить информацию о соблюдении трудового законодательства. Обычно под тем предлогом, что ими получена информация от того же ПФУ, требующая пояснений со стороны работодателя. Как на эти письма реагировать?

Действительно, Пенсионный фонд, руководствуясь Порядком от 29.05.2017 г. № 11-1, направляет трудовикам информацию о:

— застрахованных лицах, которые работают по совместительству у 5 и более страхователей;
— застрахованных лицах, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам у одного страхователя более года;
— страхователях, у которых количество застрахованных лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам, больше, чем численность штатных работников в отчетном месяце и/или их количество значительно увеличено по сравнению с предыдущим отчетным месяцем;
— страхователях, у которых в отчетном месяце увеличено на 20 % и более количество лиц с признаком «неполное рабочее время»;
— страхователях, которые начисляют зарплату ниже минималки по основному месту работы, кроме тех, кто в отчетности заполнил признак «неполное рабочее время», и тех, которые начали и закончили трудовые отношения в отчетном месяце;
— страхователях, у которых в отчетном месяце отражено начало трудовых отношений с работником, но которые не подали Уведомление о приеме работника на работу;
— страхователях, которые в отчетном месяце предоставили сведения о лицах, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью более установленной законодательством и которым начисление зарплаты не осуществлялось;
— страхователях, у которых в течение года показатели количества застрахованных лиц и общей суммы начисленной заработной платы не менялись;
— страхователях, у которых в отчетном месяце произошло уменьшение штатной численности работников на 10 % и более по сравнению с предыдущим отчетным месяцем.

Вышеперечисленные «сигналы» могут быть причиной запросов на пояснения от трудовиков. А некоторые вообще являются основаниями для осуществления трудовикам инспекционных посещений с целью выявления неоформленной занятости согласно Порядку № 823.

Так вот, что важно понимать. Если вы получили именно письмо с просьбой (!) предоставить информацию (например, почему у вас в течение года показатели количества застрахованных лиц и общей суммы начисленной заработной платы не менялись), это и есть лишь просьба.

Это не есть требование, обязательное к выполнению. Как, например, требование о предоставлении пояснений в ходе инспекционного посещений с целью выявления неоформленной занятости (п. 11 Порядка № 823). Отвечать/не отвечать — каждый решает для себя сам. Ответственности за игнорирование письма не будет.

Ни штрафа по ст. 265 КЗоТ. Ни админштрафа по ст. 188⁶ КоАП (который предусмотрен за невыполнение законных требований трудовиков относительно устранения нарушений законодательства о труде и общеобязательном госсоцстраховании или создание препятствий их деятельности).

Но надо понимать, что такую информацию трудовики собирают не просто так, а в том числе и с целью определиться, кого включать в тот же план проверок на будущий год (статья необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Рассмотрим ситуацию: работник предоставил больничный лист, дата открытия которого приходится на период до увольнения. В таком случае возникает необходимость выплатить уволенному работнику больничные… после увольнения. Как это правильно сделать? Что учесть при заполнении ЕСВ-отчета и формы № 1ДФ? Давайте выясним! (статья необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Сотрудничая с физлицами-предпринимателями, нужно соблюдать особые правила, чтобы не пришлось уплачивать налог с доходов физических лиц / военный сбор и/или ЕСВ. Что же нужно знать, выплачивая доход ФЛП? Рассмотрим эту проблему в форме вопросов-ответов (статья необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Остались вопросы по необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки журнала «Бухгалтер 911»? Пишите их в комментариях!



Сергей Томашпольский, главный редактор журнала "Бухгалтер 911".