На запитання відповідає провайдер «гарячої лінії» SUPport – компанія необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

На час карантину роботодавці були змушені швидко адаптуватися та приймати рішення з запровадження змін в організації режиму та способів роботи, змін в структурі штатного розпису та оптимізації своїх витрат. Зокрема, чимало роботодавців, в яких бізнес передбачає можливість працювати «поза офісом», переводили своїх працівників на дистанційну (надомну) роботу.

З моменту запровадження послаблень карантинних заходів не всі поспішають повертатися до офісів, а деякі роботодавці розглядають варіант дистанційної роботи працівників і після завершення карантину.

30.03.2020 року було прийнято Закон України № 540-Х «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19)», яким було врегульовано дистанційну (надомну) роботу та внесено відповідні зміни до КЗпП, які стосуються не тільки тимчасового періоду карантину, а й в подальшому на постійній основі.

На час дії карантинних заходів, дистанційний режим роботи оформлювався на підставі заяви працівника та відповідного наказу, проте, якщо зараз роботодавець приймає рішення про роботу в даному режимі надалі, необхідно внести відповідні зміни до трудового договору, оскільки відбувається зміна істотних умов праці.

Перехід на дистанційну (надомну) роботу відбувається за взаємною згодою сторін, а якщо така ініціатива надходить лише від роботодавця, працівник повинен бути повідомлений про такі зміни не пізніше, ніж за 2 місяці.

Трудовий договір про дистанційну (надомну) роботу має укладатися в письмовій формі. Як і звичайний, він може бути безстроковим, укладатися на визначений строк, а також на час виконання певної роботи.

У трудовому договорі необхідно передбачити умови праці, що визначають взаємні зобов’язання сторін, з урахуванням специфіки дистанційної роботи, зокрема:

• місце роботи, тобто адресу працівника, за якою він буде виконувати свої трудові обов’язки;
• порядок забезпечення працівника засобами, необхідними для виконання трудових обов’язків;
• порядок контролю та звітування про виконану роботу, а також способи комунікації з працівником;
• умови компенсації витрат, що виникли у працівника;
• умови оплати праці тощо.

Якщо сторони не передбачили іншого в трудовому договорі, працівники розподіляють робочий час на свій розсуд та на них не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку.
Затвердження трудового договору та переведення на дистанційну (надомну) роботу має бути оформлений відповідним наказом чи розпорядженням роботодавця.

Що стосується оплати праці, то дистанційна робота передбачає оплату в повному обсязі та в строки, визначені діючим трудовим договором, якщо працівник і роботодавець письмово не домовились про інше. Роботодавець не має права в односторонньому порядку зменшити розмір оплати праці у зв’язку з переходом працівника на дистанційну роботу.