В соответствии со статьей 135¹ КЗоТ, перечень должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом КМУ.

В соответствии со статьей 135¹ КЗоТ договоры о полной материальной ответственности заключаются: только в письменной форме; с работниками (достигшими 18 лет); с работниками, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Несмотря на то, что до принятия соответствующих актов законодательства Украины на территории республики применяются акты законодательства Союза ССР по вопросам, не урегулированным законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины (Постановление Верховной Рады Украины от 12.09.1991 г. № 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР»), в Украине до сих пор действует Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им на хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку или применение в процессе производства, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 г. № 447/24 (далее - Постановление № 447).

Постановлением № 447 утвержден также и Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности (далее - Типовой договор). В тексте Типового договора есть ссылка на статью 11 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13.07.1976 г. № 4204-IX. В настоящее время указанное Положение не утратило силу, но следует отметить, что требования, указанные в статье 11 Положения, также изложены в ст. 135¹ КЗоТ.

То есть, согласно ст. 135¹ КЗоТ договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться при наличии одновременно двух условий:

1) наличие должности, которую работник занимает, или работы, которую он выполняет, в указанном Перечне;

2) выполнение обязанностей по должности, выполнение работы согласно профессии должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Поэтому один формальный момент (наличие должности или работы в Перечне) не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если в содержании трудовой функции работника отсутствуют перечисленные обязанности.