В состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода включается доход, полученный плательщиком налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) как дополнительное благо в виде стоимости использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества, принадлежащих работодателю, предоставленных плательщику НДФЛ в безвозмездное пользование, или компенсации стоимости такого использования, кроме случаев, когда такое предоставление обусловлено выполнением плательщиком НДФЛ трудовой функции согласно трудовому договору (контракту) или предусмотрено нормами коллективного договора или в соответствии с законом в установленных ими пределах.

Нормы установлены п.п. «а» п 164.2.17 НКУ.

При этом, положениями Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 г. № 322-VIII (далее - КЗоТ) предусмотрены случаи, когда работодатель обязан компенсировать (возместить) наемному работнику расходы на проезд, а именно:

• в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (ст. 5¹ КЗоТ);
• в связи со служебными командировками (ст. 121 КЗоТ).

Компенсация стоимости проезда по другим обстоятельствам может осуществляться по решению руководителя предприятия. В этом случае такая компенсация считается дополнительным благом наемного работника в соответствии с п.п.14.1.47 НКУ.

В состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода плательщика НДФЛ включается сумма дохода в виде дополнительного блага (п.п. 164.2.17 НКУ).

В соответствии с п.п. 168.1.1 НКУ налоговый агент, который начисляет (выплачивает, предоставляет) налогооблагаемый доход в пользу плательщика НДФЛ, обязан удерживать НДФЛ с суммы такого дохода за его счет по ставкам, определенным в ст.167 НКУ.

Итак, учитывая то, что проезд наемного работника к месту работы и/или работы домой не связан с выполнением им трудовых функций и не подпадает под действие КЗоТ, то в случае принятия руководителем предприятия решения о выплате компенсации за проезд работнику, сумма такой компенсации будет облагаться НДФЛ на основании п.п. 164.2.17 НКУ.