Вопрос легализации зарплаты приобрел большую актуальность, ведь от полученной официально зарплаты зависит уровень социальной защиты человека. Эта тема не только объединяет интересы работников, работодателей и государства, но и непосредственно влияет на уровень жизни населения.

Главное управление совместно с органами местного самоуправления проводит комплекс мероприятий, направленных на детенизацию отношений в сфере занятости и доходов населения, в частности, специалистами столичного управления налоговой службы постоянно проводится разъяснительная работа по данному направлению.

Вместе с тем, Главное управление информирует, что в случае наличия и/или получения контролирующим органом информации об использовании труда наемных лиц без надлежащего оформления трудовых отношений и выплаты работодателями доходов в виде заработной платы без уплаты налогов в бюджет, контролирующий орган имеет право на проведение проверки (документальной плановой, внеплановой и фактической) субъекта хозяйствования по соблюдению работодателем законодательства в части заключения трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами) (п.п. 78.1.13 НКУ).

Согласно п. 80.6 НКУ при проведении фактической проверки в части соблюдения работодателем законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами), проверяется наличие надлежащего оформления трудовых отношений, выясняются вопросы ведения учета работы, выполненной работником, учета расходов на оплату труда, сведения об оплате труда работника.

В частности, проверяются:

• штатное расписание;
• табель учета рабочего времени;
• трудовые договоры (контракты);
• гражданско-правовые договоры;
• уведомления, направленные в органы ГНС о принятии работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;
• документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;
• налоговая отчетность и отчетность по ЕСВ;
• другие документы, связанные с предметом проверки.

Для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений с работником, осуществляющим трудовую деятельность, могут использоваться документы, удостоверяющие личность, или другие документы, которые позволяют ее идентифицировать (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.).

Налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки.

Напоминаем, что за нарушение трудового и налогового законодательства работодатели, использующие наемный труд неоформленных работников и неофициально выплачивающие заработную плату, несут административную, финансовую и уголовную ответственность.