Согласно п. 14 разд. ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557 (далее - Порядок), действие договора о признании электронных документов (далее - Договор) и связанных с ним уведомлений о предоставлении информации относительно электронной цифровой подписи прекращается по инициативе подписчика заявления о присоединении к договору о признании электронных документов (далее - Заявление о присоединении к договору), поданного с соблюдением предусмотренной п. 15 разд. ІІІ Порядка процедуры, или при наличии одного из следующих оснований:

- получение информации от аккредитованного центра сертификации ключей о завершении срока действия (или отмены) усиленного сертификата руководителя;

- получение информации из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) о смене руководителя;

- получение информации из Единого государственного реестра о государственной регистрации прекращения юридического лица;

- наличие в Реестре самозанятых лиц информации о снятии с учета самозанятого лица как налогоплательщика в контролирующем органе;

- наличие в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов подписчика Заявления о присоединении к Договору (руководителя) в связи со смертью.

Пунктом 15 разд. ІІІ Порядка определено, что заявление о прекращении действия договора о признании электронных документов (далее - Заявление о прекращении действия Договора) по форме согласно приложению 3 к Порядку подается в контролирующий орган (определенного в соответствии с п. 5 разд. ІІІ Порядка) непосредственно подписантом Заявления о присоединении к Договору (руководителем) с предъявлением документа, удостоверяющего личность, или уполномоченным представителем.

Если Заявление о прекращении действия Договора подается представителем адресата, к нему присоединяется оригинал или надлежащим образом оформленная копия документа, удостоверяющего полномочия такого представителя соответствии с законодательством (п. 15 разд. ІІІ Порядка).

Следует отметить, что согласно п. 16 разд. ІІІ Порядка Договор считается прекращенным в день наступления одного из событий, перечисленных выше.