необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки Автор: Павленко Алексей, налоговый эксперт необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. * Обобщающая налоговая консультация.

вывод документа

Если работодатель подтверждает целесообразность и обоснованность расходов работника, произведенных в связи с выполнением его трудовой функции, то сумма компенсации за товары (работы, услуги), приобретенные работником за его собственные средства для работодателя, не облагается НДФЛ и ВС

Отрадно, что Минфин закрепил на уровне ОНК свои выводы насчет необложения НДФЛ и ВС компенсаций по «кредитовым подотчетам».

В то же время отметим, что комментируемая ОНК фактически является «двойником» письма от 26.02.2019 г. № 11220-16-63/5675, которым Минфин дал нефискальный ответ на запрос фискалов**. Ведь в ОНК № 181 дословно продублировано это письмо (кроме его части о лояльной позиции судов). Поэтому, несмотря на либеральность, сегодняшняя ОНК несет в себе ту же «трудовую» «ложку дегтя», которая содержалась в упомянутом письме: когда приобретение товаров (работ, услуг) осуществляется в рамках трудовых обязанностей работника, то независимо от того, выданы денежные средства под отчет или потрачены с этой целью собственные средства работника, которые потом возмещены работодателем, такие отношения следует рассматривать с учетом требований законодательства о труде.

** Историю вопроса см. в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки,необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Напомним, что этой «трудовой» зацепкой уже воспользовались фискалы. В письме ГФСУ от 21.03.2019 г. № 1143/6/99-99-13-02-03-15/ІПК (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) они написали «от противного»: мол, если покупка товаров (работ, услуг) для работодателя за счет собственных средств работника не связана с выполнением его трудовой функции, то средства, выплаченные ему за реализованные (проданные) товары (работы, услуги), облагаются НДФЛ и ВС.

И хотя появление комментируемой ОНК и добавит плательщикам уверенности, но совсем расслабляться не стоит, так как фискалы при проверке «кредитового подотчета» наверняка будут требовать доказательств того, что работник действовал в рамках трудовых функций. И если вы их в этом не убедите, попытаются обложить такие суммы НДФЛ и ВС.

Поэтому не желающим доводить дело до конфликтов и суда лучше загодя подготовиться документально и указать в трудовом договоре/контракте (должностной (рабочей) инструкции)работника, что в его должностные (рабочие) обязанности входит, в частности, закупка товаров, работ, услуг для нужд работодателя. Можно также сделать отдельный приказ (распоряжение), в котором перечислить наименования должностей (названия работ), занимая (выполняя) которые, работник производит закупку товаров/работ/услуг***.

*** Однако прописывать требование о закупке за счет собственных денежных средств работника не рекомендуем, поскольку на основании необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки оно будет признано недействительным.

В то же время, если закупки ТМЦ для работодателя производит за свои средства работник, у которого это не прописано в трудовых обязанностях, то отношения между ними имеют гражданско-правовой характер (тогда на них распространяются либо необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, либо необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Но, на наш взгляд, не должно иметь значения, в рамках трудовых или гражданско-правовыхотношений выплачивается возмещение физлицу, ведь доход (т. е. прирост показателей финансового и/или имущественного состояния плательщика налога) отсутствует в обоих случаях! Что подтверждают и суды****.

**** См., например: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2019, № 38:
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Подписаться на необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки