Лист Державної регуляторної служби України від 20.03.2019 р. № 1775/0/20-19.

Ліцензійна справа — це документи на паперових або електронних носіях щодо відповідного здобувача ліцензії чи ліцензіата, що надходять (прийняті) органу ліцензування від органів державної влади, юридичних або фізичних осіб.

У ліцензійній справі зберігають:

• документи, подані здобувачем ліцензії чи ліцензіатом до органу ліцензування (разом із конвертами);
• завірені органом ліцензування копії (фотокопії) рішень;
• оригінали, копії (фотокопії) судових рішень, звернень правоохоронних органів, що надійшли до органу ліцензування;
• копії (фотокопії) розпоряджень спеціально уповноваженого органу з питань ліцензування про усунення порушень органом ліцензування;
• матеріали (документи або їх копії (фотокопії), завірені органом ліцензування) перевірок органом ліцензування додержання ліцензіатами вимог ліцензійних умов;
• оригінали судового рішення про витребування документів із ліцензійної справи, супровідні листи або документи, якими суд уповноважив осіб на їх одержання, фотокопії описів витребуваних документів;
• інші документи, встановлені законом.

Державна регуляторна служба зауважила, що Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 р. № 222-VIII не містить положень, які б встановлювали спеціальні вимоги щодо поширення, охорони або захисту інформації, що знаходиться у володінні органів ліцензування.

Тому під час видачі фізособі-скаржнику документів із ліцензійної справи суб’єкта господарювання Держпродспоживслужба має керуватися положеннями Законів України «Про інформацію» від 02.10.1992 р. № 2657-XII та «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 р. № 2939-VI.