Обязанность предоставить электронные копии документов контролирующим органам для проверки касается только крупных налогоплательщиков - юрлиц или постоянных представительств нерезидента на территории Украины. При этом нужно соблюсти условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц.
Другие предприятия, составляют и сохраняют первичные документы и регистры бухучета с использованием электронных средств обработки информации, за свой счет изготавливают их копии на бумажных носителях.
Кроме того, ГФС напомнила: руководитель утверждает перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы относительно хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества.
Желательно ограничить круг лиц, которые подписывают документы на выдачу особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки