Согласно п. 1 раздела III Порядка заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка горючего, утвержденного приказом Минфина от 25.02.2016 г. № 218 (далее - Порядок № 218), если после реализации горючего происходит возврат части или всего объема горючего лицу, реализующему горючее, или возникает потребность в исправлении ошибок, допущенных при составлении акцизной накладной (далее - АН), показатели такой акцизной накладной подлежат корректировке путем составления расчета корректировки (далее - РК) акцизной накладной и регистрации его в Едином реестре акцизных накладных (далее - ЕРАН).

Корректируются только показатели АН, которые составлены и зарегистрированы в ЕРАН в соответствии со ст. 231 НКУ (п. 2 раздел III Порядка № 218).

Пунктом 3 раздел III Порядка № 218 установлено, что РК акцизной накладной составляется лицом, реализующим горючее.

РК акцизной накладной, составленный плательщиком акцизного налога (далее - налог) к АН по реализации горючего неплательщикам налога или составленный по другим операциям, нежели реализация горючего получателям горючего, подлежит регистрации в ЕРАН таким плательщиком налога (п. 4 разд. III Порядка № 218).

Если в РК акцизной накладной, составленном к АН по реализации горючего налогоплательщикам, предусматривается увеличение объемов реализованного горючего или если корректировка показателей не меняет объема реализованного горючего, РК акцизной накладной составляется и регистрируется в ЕРАН лицом, реализующим топливо, в порядке, предусмотренном для акцизных накладных (п. 5 раздел III Порядка № 218).

Если в РК акцизной накладной, составленном к АН по реализации горючего налогоплательщикам, предусматривается уменьшение объемов реализованного горючего, лицо, реализующее горючее, составляет РК акцизной накладной и направляет его получателю горючего, который осуществляет регистрацию такого РК в ЕРАН.

При этом лицо, реализующее горючее, вправе уменьшить объем реализованного горючего в налоговой декларации по такому РК после его регистрации в ЕРАН получателем топлива (п. 6 раздела III Порядка № 218).