Сегодня практически каждое предприятие имеет дело с нематериальными активами, например, с веб-сайтами, торговыми марками, компьютерными программами и тому подобное. Поэтому у многих бухгалтеров постоянно возникают вопросы, связанные с учетом и налогообложением таких активов. Рассмотрим, как ввести в эксплуатацию новый нематериальный актив (НМА).

Ввод нового НМА в эксплуатацию состоит из следующих этапов:

1. На предприятии создается комиссия, в состав которой, как правило, входят: главный инженер или заместитель руководителя предприятия (председатель комиссии), начальник соответствующего структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, а также лицо, на которое возложена ответственность за сохранность НМА.

Комиссия должна осмотреть НМА и принять решение о классификации конкретного объекта НМА, определении срока полезного использования и ликвидационной стоимости. При идентификации объектов НМА комиссия предприятия проверяет наличие и действие документов, служащих основанием для оприходования объекта НМА (письмо Минфина от 11.04.2006 г. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки), кроме того, она должна проверить документы, удостоверяющие правомерное приобретение права авторства, права собственности, права на использование объекта НМА и тому подобное.

Решение комиссии оформляется протоколом или актом произвольной формы.

2. Издается приказ о признании НМА активом и вводе его в эксплуатацию, в котором указываются указанные выше сведения.

3. Комиссия составляет первичный документ, на основании которого происходит ввод НМА в эксплуатацию.

Таким документом является Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-1, утвержденная приказом Минфина от 22.11.2004 г. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного органа (должностного лица), осуществляющего руководство предприятием.

Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (лицензионный договор, авторский договор, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также дается характеристика такого объекта, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества, отмечаются основные качественные и количественные показатели объекта НМА.

Бухгалтерия, после проверки акта по форме и содержанию, переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма №НА-2), которая фактически является паспортом НМА. Форма этой карточки утверждена указанным приказом.

Такая карточка ведется бухгалтерией в одном экземпляре. В нее вносится информация о движении объекта внутри предприятия, изменении его стоимости, характеристик и тому подобное. По информации из этой карточки можно проследить «жизненный путь» НМА.