необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки Автор: Алешкина Наталья, налоговый эксперт Недостачи и потери запасов — это, конечно, очень неприятный момент. И как бы нам ни хотелось этого избежать, на практике такие случаи встречаются нередко. С недостачами и потерями можно столкнуться в самых разных ситуациях: при получении товара, в процессе производства продукции, во время ее транспортировки и хранения. Причем они могут возникать как в ходе обычной хозяйственной деятельности, так и вследствие хищения, форс-мажорных обстоятельств и пр. В общем, вариантов может быть множество... И если так случилось, что недостачи избежать не вышло, то в наших силах все правильно показать в учете. В этой статье мы подробно остановимся на учете недостач товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые выявлены на складе, и не будем касаться недостач необоротных активов. Как правило, недостачи и потери запасов на складе обнаруживаются в ходе проведения инвентаризации. Причем они не всегда могут быть непредсказуемыми. В общем, недостачи ТМЦ бывают двух видов:

— в пределах норм естественной убыли;

— сверх норм естественной убыли.

То есть, недостачи ТМЦ в рамках «естественноубыльных» норм — вполне предсказуемое и закономерное явление в хозяйственной деятельности предприятия. И совсем другое дело, когда потери запасов превышают установленные нормы.

Общее о видах недостач

Для общего представления о видах недостач сразу скажем об основных их сходствах и отличиях. Сгруппируем эту информацию в таблице ниже.

Таблица 1. Сходства и отличия двух видов недостач при хранении запасов на складе

Виды потерь:	Влияние на:			Виновное лицо
	бухучет	налог на прибыль	НДС
Нормативные	Включаются в состав прочих операционных расходов (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) и отражаются по дебету субсчета 947*	Исключительно по правилам бухучета	Не влияет	Отсутствует**
Сверхнормативные			Начисляются «компенсирующие» НО согласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки	Может быть установлено и привлечено к ответственности
* Если нормативные потери выявлены не на складе, а на производстве или при транспортировке, учет будет иным (см. с. 6 этого номера). ** Впрочем, если будет доказано, что недостача естественной не является, а причинена действиями или бездействием работника, то можно привлечь виновного к материальной ответственности.

В общем-то, отличия между этими видами недостач присутствуют в двух аспектах: в НДС-учете и в наличии виновного лица. Детально об особенностях учета «нормативных» недостач описано на с. 6 этого номера, а здесь речь пойдет именно об отражении в учете сверхнормативных потерь запасов.

НДС-последствия

При списании «недостающих» запасов как раз «вырисовывается» нехозяйственное их использование, что и послужит основанием для начисления «компенсирующих» НО (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Причем начислять НО, как сказано в самом необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, следует только по тем «сверхнормативным» потерям запасов, которые «зашли» с «входным» НДС, и плательщик имел право на включение таких сумму в состав НК* (т. е. при наличии недефектной НН, зарегистрированной в ЕРНН).

* См. 101.06 БЗ //необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Базой начисления «компенсирующих» НО будет стоимость таких приобретений (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). И не забудьте на сумму таких НО не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода составить сводную налоговую накладную и зарегистрировать ее в ЕРНН.

Обратите внимание еще на один «скользкий» момент. Если будет установлено виновное лицо, которое в дальнейшем компенсирует стоимость ТМЦ, фискалы настаивают, что средства, поступающие в качестве такой компенсации, следует включить в базу обложения НДС согласнонеобходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки (см. 101.15 БЗ // необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). Причем начислять НО в таком случае придется с учетом «минбазы» (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) и независимо от наличия «входного» НДС (т. е. даже в том случае, когда такие запасы приобретались у неплательщика НДС).

Для тех, кто будет следовать разъяснениям налоговиков, предлагаем следующий вариант действий. При списании выявленной недостачи не пренебрегать начислением «компенсирующих» НО согласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. А уже на дату получения компенсации от виновника составить «обнуляющий» РК на сумму ранее начисленных «компенсирующих» НО и этой же датой составить новую налоговую накладную исходя из базы налогообложения согласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Хотя, строго говоря, мы такой подход фискалов считаем, в принципе, необоснованным. Ведь при списании сверхнормативных потерь происходит поставка в понимании именно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). А вот для целей применения необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки и необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки никакой поставки нет — отсутствует факт передачи запасов виновному лицу (нет продажи, обмена или дарения). Поэтому, начислять НО следует один раз в порядке, предусмотренном необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, и при получении компенсации ничего корректировать не нужно.

Далее подробнее об отражении недостач и потерь в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Бухгалтерский учет

Когда запасы утрачивают материальную ценность в результате порчи или уменьшения их количества (объемов), предприятие в будущем больше не будет получать от них экономические выгоды. А раз так, то такие запасы не могут больше соответствовать критериям признания актива (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) и должны быть выведены из их состава, то есть списаны с баланса. В этом случае

недостачи обоих видов подлежат включению в состав прочих операционных расходов (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) того периода, в котором была завершена инвентаризация запасов (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки)

«Недостающие» ТМЦ списывают по их фактической себестоимости (с учетом транспортно-заготовительных расходов) и отражают по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом субсчета 281 (282). В рознице, когда предприятие ведет учет товаров по ценам продажи, списывать нужно также торговую наценку, которая относится к недостающим запасам (см. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). Делаем это проводками: Дт 285 — Кт 282.

Далее следуют еще два действия.

1. Одновременно со списанием суммы недостачи с баланса ее «вешают» в дебет субсчета 072«Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Указанные суммы числятся на этом субсчете до момента решения вопроса о виновнике такой недостачи (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

2. Далее все зависит от того, установлено ли виновное лицо. Так, если виновное лицо:

— не будет установлено, сумма недостачи будет «болтаться» на забалансовом субсчете, пока сохраняется вероятность выявить виновника;

— установлено, значит, есть основания для привлечения виновного лица к материальной ответственности (см. с. 18 этого номера). Сумму потерь списывают по кредиту субсчета 072 и одновременно признают задолженность виновного лица по возмещению ущерба в корреспонденции с прочим операционным доходом: Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» — Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов».

Налоговоприбыльный учет

Плательщикам налога на прибыль (как высокодоходникам, так и малодоходникам) никаких корректировок в связи с выявленной недостачей запасов делать не нужно, поскольку они не предусмотрены нормами НКУ. Заметьте, речь идет о запасах, то есть, что касается недостач основных средств — ситуация складывается иначе (см. с. 11 этого номера). Таким образом, при формировании объекта обложения налогом на прибыль в части учета недостач полностью ориентируемся на правила бухучета. В результате финрезультат:

— уменьшается на сумму недостачи, попавшей при списании в расходы. Такое уменьшение происходит в периоде выявления недостачи;

— увеличивается (при установлении виновного и начислении дохода). Доход отражается в периоде, когда установлен виновный.

Как видим, для целей налоговоприбыльного учета вид недостачи (нормативная она или сверхнормативная) не имеет никакого значения.

Недостача на упрощенке

По общему правилу, доходы единоналожников (физлиц и юрлиц) включают доходы (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки),полученные в течение отчетного периода в денежной форме (наличной/безналичной), а также (в случаях, определенных необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) в материальной или нематериальной форме. Поступления, которые не включаются в состав «единоналожного» дохода, перечислены в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Как видим, в любом случае, в периоде списания недостачи «единоналожного» дохода не будет, поскольку отсутствует факт получения дохода в денежной, а также в материальной или нематериальной форме. То есть такая операция не вписывается в рамки необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

А вот когда выявлено виновное лицо (признан доход в бухучете) и такой виновник компенсирует плательщику убытки, связанные с недостачей товара предприятие, действительно, получает доход в денежной форме. Причем такое денежное поступление не входит в «исключающий» перечень доходов (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). Следовательно, полученная от виновного лица компенсация убытков в связи с выявленной недостачей облагается единым налогом.

Вместе с тем, как приписывает необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, доход, полученный в качестве компенсации (возмещения) по решению суда за любые предыдущие (отчетные) периоды, не учитывается в предельном объеме дохода, дающем право субъекту хозяйствования зарегистрироваться плательщиком единого налога и/или находиться на упрощенке в следующем налоговом (отчетном) периоде.

Такую же позицию высказывают налоговики в отношении юрлиц-единоналожников (см. 108.01.02 БЗ). При этом относительно физлиц-упрощенцев они упоминают исключительно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки (см. 107.04 БЗ). Хотя, полагаем, что аналогичный вывод, в части включения полученной компенсации в объект обложения единым налогом, вполне подойдет для физлиц-упрощенцев на 3 группе единого налога (подробнее см. с. 46).

Для закрепления информации приведем пример списания сверхнормативных потерь в табл. 2.

Таблица 2. Учет сверхнормативных потерь, выявленных при инвентаризации

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет		Сумма, грн.
		дебет	кредит
До момента установления виновного лица
1	Списана сумма ТМЦ, недостача которых выявлена	947	281	3000
2	Начислена сумма НДС согласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки	949	641/НДС	600
3	Отражена сумма сверхнормативной недостачи на забалансовом счете	072	—	3600
Виновное лицо установлено
4	Установлены виновные, и начислена сумма компенсации	375	716	3600
5	Списана сумма сверхнормативной недостачи с забалансового учета	—	072	3600
6	Получена компенсация от виновных лиц	311	375	3600

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 72:
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Подписаться на необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки