Исправление страхователем ошибок в отчете по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование (далее - Отчет) в случае самостоятельного выявления недостоверных сведений, поданных после окончания отчетного периода и/или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, предусмотрено Порядком формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее - Порядок № 435).

Так, п. 2 разд. V Порядка № 435 определено, что в случае выявления страхователем в Отчете по окончании отчетного периода ошибки в реквизитах (кроме сумм), касающейся страхователя или застрахованного лица, подаются отменяющие документы, то есть страхователь должен сформировать и подать отчет за предыдущий период, содержащий: перечень таблиц отчета, соответствующую таблицу с указанием типа формы «отменяющая» со сведениями, которые были ошибочны, на одно или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу с указанием типа формы «начальная» с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц, при этом таблица 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам» приложения 4 к Порядку № 435 должна содержать данные по каждому застрахованному лицу отдельно.

Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1 - 4 приложения 4 к Порядку № 435. При этом внесение изменений в суммы начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим к начисленным суммам единого взноса за отчетный месяц при формировании и подаче отменяющих документов не допускается.

Согласно абз. 1 п. 4 разд. V Порядка № 435 если в таблице 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» приложения 4 к Порядку № 435 страхователь не отметил какого-либо действия по застрахованному лицу из тех, что предусмотрены п. 8 разд. IV Порядка № 435 (заключение или расторжение трудового договора с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место, предоставление лицу отпуска по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и т.д.), он подает Отчет за предыдущий период, содержащий:

титульный лист (перечень таблиц отчета) с указанием типа формы «дополнительная» и таблицу 5 с указанием типа формы «дополнительная», которая содержит данные на это застрахованное лицо.

Отчет с пометкой «дополнительный» не должен содержать таблиц 1 - 4 приложения 4 к настоящему Порядку.

Аналогично подается таблица 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» приложения 4 к Порядку № 435 (абз. 2 п. 4 разд. V Порядка № 435).

Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблицах 5 и 7 приложения 4 к Порядку № 435, подаются только отменяющие документы по выявленным недостоверным сведениям о застрахованном лице (абз. 3 п. 2 разд. V Порядка № 435.).

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусами «отменяющая» и «дополнительная», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных Отчета) (п. 6 разд. V Порядка № 435).

Справка: категория 301.06.01 «ЗІР».