Должен ли страхователь, штатная численность которого состоит из одного наемного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, формировать таблицу 1 приложения 4 отчета о суммах начисленного ЕСВ?

Согласно п. 1 разд. ІІІ Порядка формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее - Порядок № 435), страхователи, в частности, использующие труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта), обязаны формировать и подавать Отчет по ЕСВ по форме согласно с таблицей 1 приложения 4 к Порядку № 435. Работодатели подают этот Отчет в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода. Отчетным периодом является календарный месяц.

В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также владельцы предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии (п. 2.1 разд. 2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).

При этом Отчет формируется и подается независимо от того, начислялся ли доход наемным работникам (застрахованным лицам).

То есть страхователь, штатная численность которого состоит из одного наемного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, обязан формировать таблицу 1 приложения 4 к Порядку № 435 с прочерками.

При этом, поскольку согласно п.п. 3.2.2 п. 3.2 разд. 3 Инструкции № 286 при исчислении среднесписочной численности штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пп. 2.4, 2.5 разд. 2 Инструкции № 286, кроме работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, то в таблице 1 приложения 4 к Порядку № 435 показатель «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» не заполняется, а в реквизите «Штатна чисельність працівників» проставляется «1».