Согласно п. 25 раздела III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, прием наличных в кассу производится по приходным кассовым ордером (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем учреждения/предприятия. К ПКО могут прилагаться документы, которые являются основанием для их составления.

О приемке учреждениями/предприятиями наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается квитанция (которая является отрывной частью ПКО), подписанная главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем, подпись которых может быть заверена печатью этого предприятия. Использование печати учреждением/предприятием не является обязательным. Об этом говорится в письме ГФС необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Пунктом 26 раздела III Положения N 148, определено, что выдача наличных денег из касс производится по расходным кассовым ордерам (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) или необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Документы на выдачу наличных подписываются руководителем и главным бухгалтером либо лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты.

Подпись руководителя предприятия на РКО не обязательна, если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах есть его разрешительная надпись.

ГФС считает, что в случае если приходный или расходный кассовый ордер подписан не главным бухгалтером, а лицом, уполномоченным руководителем предприятия на указанные действия, то фамилия и инициалы вносятся именно лицом, фактически подписавшим такие ордера.