При заключении брака чаще всего женщина берет фамилию будущего мужа, но бывает и наоборот – муж берет фамилию жены, или же оба супруга переходят на двойную фамилию. Какие документы нужно будет обменять на новые в связи со сменой фамилии, а какие можно не менять, а также в какие органы обращаться для обмена документов, расскажет необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
Согласно статье 35 Семейного Кодекса Украины, жених, невеста имеют право избрать фамилию одного из них как общую фамилию супругов или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями.

Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию второго супруга. Если они оба желают иметь двойную фамилию, с их согласия определяется, с какой фамилии она будет начинаться. Составление более двух фамилий не допускается, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежит невеста и (или) жених.

Если на момент регистрации брака фамилия невесты, жениха уже является двойной, она, он имеет право заменить одну из частей своей фамилии на фамилию другого.

О желании сменить фамилию следует указать в заявлении о регистрации брака. Как подать заявление о регистрации брака можно прочесть необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

При смене фамилии в паспорте гражданина Украины в форме книжечки органами регистрации актов гражданского состояния сразу будет проставлена отметка «подлежит обмену в месячный срок».

Какие документы нужно поменять, а какие - нет?

Кроме внутригражданского паспорта гражданина Украины, нужно будет поменять: паспорт для выезда зарубеж; водительское удостоверение; получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новой фамилией (сам ИНН не меняется); внести изменения в учредительные документы (если жених или невеста являются учредителями или руководителями юридического лица); внести изменения в Единый государственный реестр, если жених или невеста являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП); то же самое – если жених или невеста являются учредителями общественного объединения.

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на добрачную фамилию. Для подтверждения их принадлежности достаточно предъявить свидетельство о браке.

Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Обмен паспорта

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. № 302 с 1 января 2016 года оформляется паспорт гражданина Украины нового образца, в форме id-карты, а не в форме книжки. Поэтому тем, кому нужно по какой-либо причине обменять паспорт сейчас, получат id-карту, которая, кстати, не бесплатная (279 грн. при несрочном оформлении в течение 30 календарных дней).

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

• Заявление-анкета (заполняется на месте);
• Старый паспорт;
• Свидетельство о браке;
• Заявление об отказе от паспорта с чипом (при желании);
• Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);
• Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014 г. № 152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

• Паспорт гражданина Украины;
• Старый паспорт для выезда за рубеж;
• Свидетельство о браке;
• Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней), однако с лета 2017 года сроки оформления заграничных паспортов не соблюдаются в связи с большим «наплывом» обратившихся. Возможно, нового паспорта придется ждать несколько месяцев.

Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства доходов и сборов от 10.12.2013 года № 779 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Для смены данных нужно обратиться в налоговый орган по месту проживания или получения доходов с новым паспортом. Внесение изменений в реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента обращения (10 рабочих дней – если налогоплательщик обратился не по месту жительства).

Обмен водительского удостоверения

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

• Паспорт гражданина Украины;
• Копию справки о присвоении ИНН;
• Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;
• Медицинскую справку установленного образца.

Внесение изменений в ЕГР (для предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)

В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:

• Заявление о государственной регистрации изменений;
• Документ об оплате административного сбора;
• Копия документа о присвоении ИНН;
• Копия паспорта гражданина Украины.

Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:

• Заявление о государственной регистрации изменений;
• Документ об оплате административного сбора;
• Учредительный документ в новой редакции;
• Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

Автор: Екатерина Гутгарц