Витрати на відрядження належать до витрат подвійного призначення. Ключовими моментами, що надають право платнику податку включати такі витрати до складу витрат, зокрема, є: фізичні особи, які направляються у відрядження, повинні перебувати у трудових відносинах з таким платником податку або бути членами його керівних органів; таке відрядження має бути пов’язане з господарською діяльністю такого платника податку; і нарешті, такі витрати має бути підтверджено відповідними первинними документами (п.п.140.1.7 п.140.1 ст.140 Податкового кодексу).

Винятком, коли витрати на відрядження не потребують документального підтвердження, є сума добових витрат. Зазначимо, що порівняно з нормами Закону про прибуток суму добових згідно з нормами Податкового кодексу значно збільшено. Так, починаючи з 01.04.11 такі витрати включаються до складу витрат у таких розмірах: у межах території України – не більше ніж 0,2 розміру мінімальної заробітної плати (188 грн. 20 коп.), а для відряджень за кордон – не більше ніж 0,75 розміру мінімальної заробітної плати (705 грн. 75 коп.), що діяв для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року із розрахунку на добу.
Не дозволяється включати до складу витрат на харчування вартість алкогольних напоїв та тютюнових виробів, суми чайових, за винятком випадків, коли суми таких чайових включаються до рахунку згідно із законами країни перебування, а також плати за видовищні заходи.

Щодо витрат на проїзд, то згідно з п.п.140.1.7 п. 140.1 ст.140 Податкового кодексу додатково дозволено включати до складу витрат витрати на бронювання транспортних квитків, а також витрати на проїзд на орендованому транспорті як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження. При цьому зазначені витрати можуть включатись до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту.

Інна Крисенко,
головний держподатінспектор
СДПІ ГМК у м.Кривому Розі

30.06.11

Відповідно до абз. "б" пп. 138.10.2 п. 138.10 ст. 138 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) до адміністративних витрат підприємства відносяться витрати на службові відрядження.

Порядок включення витрат на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, визначено пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодексу.

Зокрема, відповідно до пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодексу до складу витрат на відрядження відносяться також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більше як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, що діяв для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на добу.

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових не включається до складу витрат платника податку.

Таким чином, добові витрати на службові відрядження можуть включатися до складу витрат платника податку лише за наявності наказу про відрядження та відповідних первинних документів, що засвідчують наміри та фактичність здійснення відрядження, у даному випадку по території України, але не більше розміру, встановленого пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Кодексу.

Заступник голови комісії з проведення
реорганізації ДПА України,
заступник Голови

О. Матвєєв

Не могли бы Вы объяснить, что подразумевается под "відповідними первинними документами"?

Точный перечень не скажу (его наверное и нет), походу любые ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЕННЫЕ документы по которым согласно НКУ эти расходы можно исключить из налогооблажения.

140.1.7. витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, в межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.

Зазначені в частині першій цього підпункту витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
(с)Податковий кодекс України

Командировочное удостоверение относится к таким документам?
-=VJ=-, это не совсем то: меня интересуют именно суточные (добові), если отсутствуют дополнительные затраты, такие как проезд, проживание и т.д.:


Какая-то фигня получается: на затраты можно относить "не подтвержденные документально" суточные затраты, если они подтверждены "соответствующими первичными документами"?

Я так понимаю, что на затраты можно относить суммы не указанные в "наказі про відрядження", но подтвержденные первичными документами.
Хотя...
Это же наш знаменитый налоговый кодекс - Вы всё ещё надеетесь там что-то понять?

Не-а, это нереально Надеюсь командировочные оформить ;)

Не подтвержденные суммы можно вносить в отчет только в пределах 0,2 мин.зп/сутки, и только если расходование этих сумм разрешено приказом.
Т.е. в приказе указываем, что "Для командировки выдать Иванову суточные из расчета 100 грн./сут., для приобретения проездных документов, проживания и питания - 500 грн.", и в авансовом можно без документального подтверждения написать "суточные" 100 грн./сут., а 500 грн. уже надо будет расписать по чекам. Если оплата командировочных будет по факту отчета, то можно в приказе указать только размер суточных, а расходы на остальные нужды не указывать или указать "что возместить по факту отчета", все равно его руководитель утверждает.

Газета "Бухгалтерия" опубликовала интересный материал по поводу командировочных. Есть примеры приказа и положения о командировках.
Рекомендую - необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Відповідно до Закону України „Про державний бюджет України на 2012 рік” з 01.01.2012 року змінюється розмір добових, сума яких визначається виходячи із розміру мінімальної заробітної плати станом на 1 січня звітного податкового року.

Згідно пп. 140.1.7 Податкового кодексу України до складу витрат на відрядження включаються витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням:

* у межах території України, але не більш як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження ( не більше 214,60 грн.);

* для відряджень за кордон - не вище 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження (не вище 804,75 грн.).