необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Автор : Соломіна Марія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua

Записи в трудовій книжці беруть до уваги при призначенні пенсії, проведенні виплат за вислугу років і т. д. Тому неправильних або неточних записів у трудовій книжці бути не повинно. Але якщо раптом виявили помилку? Нічого страшного. Зараз усе виправимо.

Хто і яким чином виправляє?

Виправляти помилки в записах у трудових книжках працівників можуть тільки роботодавці, які, власне, такі неточні записи припустили. Немає роботодавця (ліквідований, «розреєструвався»)? Тоді «тягар виправлення» лягає на плечі правонаступника. Якщо його немає — вищій організації, якщо і її не існує, — облархіву, держархіву.

Новий роботодавець зобов’язаний лише посприяти працівникові вирішити виниклу проблему.

З «хто виправляє» розібралися. Залишилося з’ясувати, яким чином .

Розпочнемо з основного правила. Раніше внесені неточні або неправильні записи в розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» трудової книжки закреслювати заборонено! Спосіб виправлення «закреслив — вписав нове» припустимо використати (за необхідності) тільки при коригуванні відомостей, наведених на титульному аркуші. А ось для виправлення записів у внутрішньому блоці трудової книжки необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки* передбачена своя спеціальна процедура. Розглянемо її на конкретних ситуаціях.

* необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Помилка в нумерації

Ситуація 1. У графі 1 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки порушена нумерація записів. Наприклад, після запису № 8 від 16.01.2017 р. іде інший запис з тим же № 8, але вже від 30.06.2017 р.

На жаль, але порядок виправлення таких помилок в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки не прописаний . На нашу думку, потрібно діяти так. Укажіть: у графі 1 — наступний порядковий номер (у цій ситуації — «9»); у графі 2 — дату внесення виправлень; у графі 3 — номер запису, який є недійсним (у цій ситуації — № 8 від 30.06.2017 р., а потім — текст правильного запису); у графі 4 повторіть дату і номер наказу (розпорядження) роботодавця.

Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (див. рис. 1).



Рис. 1. Виправляємо помилку, описану в ситуації 1

Помилка в даті

Ситуація 2. У графі 2 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки проставлена неправильна дата прийому на роботу (переведення, звільнення).

На жаль, і в цьому випадку необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки не надає відповіді кадровикам, як виправити таку помилку. На нашу думку, слід чинити так. Укажіть: у графі 1 — черговий номер, наступний за порядком за номером останнього запису; у графі 2 — дату внесення виправлень; у графі 3 спочатку напишіть: «Запис за № таким-то недійсний», а потім повторіть запис про прийом на роботу із зазначенням тут же в тексті правильної дати прийому; у графі 4 — дату і номер наказу (розпорядження) роботодавця, на підставі якого спочатку в трудовій книжці був зроблений запис. Тобто повторіть тут реквізити наказу з неправильного запису.

Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (див. рис. 2).



Рис. 2. Виправляємо помилку, описану в ситуації 2

необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2017, № 28:
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылкинеобходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки