В соответствии с п. 200.14 ст. 200 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) если по результатам камеральной или документальной проверки, контролирующий орган выявляет несоответствие суммы бюджетного возмещения сумме, заявленной в налоговой декларации, то такой орган:

- в случае превышения заявленной налогоплательщиком суммы бюджетного возмещения над суммой, определенной контролирующим органом по результатам проверок, направляет налогоплательщику налоговое уведомление, в котором указываются сумма такого превышения и основания для ее вычета;

- в случае выяснения по результатам проведения проверок факта, по которому налогоплательщик не имеет права на получение бюджетного возмещения, направляет налогоплательщику налоговое уведомление, в котором указываются основания отказа в предоставлении бюджетного возмещения.

Согласно п. 2 разд. II Порядка направления контролирующими органами налоговых уведомлений-решений налогоплательщикам, утвержденного приказом Минфина от 28.12.2015 г. № 1204 (далее - Порядок № 1204), в случае если по результатам проверок выявлено завышение суммы бюджетного возмещения или отсутствие права на получение налогоплательщиком бюджетного возмещения, то соответствующее структурное подразделение контролирующего органа составляет налоговое уведомление-решение по следующим формам:

«В1» - в случае завышения заявленной суммы бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, в том числе если заявленные к возмещению суммы налога на добавленную стоимость на момент проверки возмещены налогоплательщику;

«В3» - в случае отказа в предоставлении бюджетного возмещения.

При отсутствии нарушений норм статей 197-199 НКУ сумма, в которой отказано при предоставлении бюджетного возмещения НДС, может быть учтена в увеличении значения строк «увеличен / уменьшен остаток отрицательного значения (отрицательного значения предыдущих отчетных налоговых периодов) по результатам проверки контролирующего органа» налоговой декларации по НДС за отчетный (налоговый) период, на который приходится день согласования этого налогового уведомления-решения. То есть такая сумма может быть учтена плательщиком со знаком «+» в строке 16.3 налоговой декларации по НДС за отчетный (налоговый) период, на который приходится день согласования этого налогового уведомления-решения с обязательным заполнением специального поля в налоговой декларации, где указывается дата, номер налогового уведомления-решения и сумма уменьшения отрицательного значения по результатам проверки.

Более детальное разъяснение размещено на официальном веб-портале ГФС Украины в разделе 101.25 "ЗІР".