Иногда происходят случаи, когда работник предприятия по неосторожности наносит ущерб предприятию. Как возместить причиненный вред и отобразить это в учете – далее.

Общие правила

По общему правилу за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей, виновные работники несут ограниченную материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки Кодекса законов о труде, далее − КЗоТ).

В то же время трудовое законодательство предусматривает возложение на работника, виновного в причинении ущерба предприятию, с которым он состоит в трудовых отношениях, обязанности возместить прямой действительный ущерб в полном объеме без каких-либо ограничений. Полный перечень таких случаев закреплен в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки КЗоТ.

Существует три варианта возмещения убытков, нанесенных работодателю работником: добровольное, взыскание по распоряжению владельца или уполномоченного им органа или в судебном порядке.

Если работник согласен с размером ущерба, то он может добровольно возместить вред, причиненный предприятию, полностью или частично. По согласию владельца работник также может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылкиКЗоТ).

Взыскание по распоряжению владельца или уполномоченного им органа проводится путем удержания суммы ущерба из зарплаты работника (ст.ст. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки КЗоТ). В этом случае согласия последнего на вычет указанных сумм не получают. Распоряжение должно быть оформлено не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения ему об этом (ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

Возмещение ущерба работниками производится в размере, не превышающем среднего месячного заработка (ст.ст. 132, 136 необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).

Отображение в учете

До установления виновных лиц стоимость недостачи или испорченные основные средства и запасы (сверх норм естественной убыли) относят к Дт 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей», где они учитываются до установления виновного лица или до истечения срока исковой давности в три года.

После установления виновного их стоимость отображают по Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» и Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов» (на сумму, подлежащую возмещению виновным лицом).

Стоимость недостачи или испорченных ТМЦ отражают по Кт 20, 22, 28, 10 и:

• Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей», если виновное лицо не установлено;
• Дт 977 «Прочие расходы деятельности», если виновное лицо установлено.

При списании основных средств сначала списывают износ корреспонденцией Дт 13 «Износ (амортизация) необоротных активов» и Кт 10 «Основные средства».