Командировочные расходы на проезд должны быть подтверждены документами, подтверждающими стоимость таких расходов, в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов (п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ).

То есть в соответствии с требованиями НКУ в случае приобретения электронных билетов подтверждающими документами являются посадочный талон и документ об оплате.

В необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки Межрегиональное ГУ ГФС - Центральный офис по обслуживанию крупных плательщиков в очередной раз пытается разъяснить правомерность включения в расходы командировочных расходов на проезд железнодорожным транспортом по электронному проездному билету, указывая при этом, что электронный проездной билет на железнодорожный транспорт считается расчетным документом, если он оформлен на соответствующем бланке проездного документа или сформирован в электронном виде в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного приказом Миндоходов и Мининфраструктуры от 30.05.2013 г. № 331/137 (далее - Порядок № 331) и действующего законодательства.

При этом в письме не разъясняется, как конкретно должен быть сформирован билет в электронном виде.

Напомним, что в п. 1.4 Порядка № 331 приведена следующая терминология:

• электронный проездной (перевозочный) документ - это электронный документ, сформированный в соответствии с Законом Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте" при помощи программно-аппаратного комплекса по оформлению/возврату электронных проездных (перевозочных) документов для обеспечения пассажирских перевозок, который является договором на перевозку пассажира (багажа);
  
• посадочный документ - это визуальная форма электронного проездного документа или его части на бумажном или электронном носителе информации (мобильный телефон, смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карта и т. п.), которая содержит уникальный код и уникальный номер электронного проездного документа, информация с которого считывается соответствующим устройством или заносится в соответствующую ведомость по установленной форме;
  
• проездной документ - это расчетный документ установленной формы, оформленный на соответствующем бланке проездного документа или сформированный в электронном виде в соответствии с требованиями Порядка № 331 и действующего законодательства, который подтверждает заключение договора между железной дорогой и пассажиром и выдается пассажиру после оплаты им стоимости этой услуги.

При этом разделом V Порядка № 331 установлено, что распечатанные на бумажном носителе посадочный документ, перевозочный документ, документ на возврат и документ на услуги являются расчетными документами (транспортными билетами).

РРО в соответствии с п. 4 ст. 9 Закона о РРО не применяются при продаже проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов, а также на автомобильном транспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью.

Таким образом, документальным подтверждением расходов на проезд при приобретении электронного билета на железнодорожный транспорт является распечатанный на бумаге посадочный документ, который одновременно является и посадочным талоном, и расчетным документом. То есть в данном случае выполняется условие, предусмотренное п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ.

По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки