При переїзді субъекта госпдіяльності (зміні адреси), в установчі документи вносяться зміни, які фіксуються нотаріусом та адміністрацією. Реєстрація зміни адреси завжди залишається складним питанням для багатьох підприємств та особливо підприємців.
Закон "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців" не встановлює пакет документів, що подається для державної реєстрації змін в даному випадку. Ніяких офіційних роз'яснень з боку Державної реєстраційної служби України з цього питання немає.
Які документи необхідні для зміни адреси підприємства?
- заповнена реєстраційна картка Форми 3;
- примірник оригіналу (ксерокопія, нотаріально завірена копія) рішення засновників або уповноваженого ними органу про внесення змін до установчих документів юридичної особи та документ, що підтверджує правомірність прийняття цього рішення (протокол);
- два примірники змін до установчих документів юридичної особи у вигляді окремих додатків до колишнього статуту або два примірники установчих документів у новій редакції (нового статуту);
- документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації, державної реєстрації змін до установчих документів;
- оригінали колишніх установчих документів юридичної особи з відміткою про їх державну реєстрацію з усіма змінами або копія опублікованого в бюлетені державної реєстрації повідомлення про їх втрату;
- документ, що посвідчує повноваження представника (довіренність);
- документ, що підтверджує внесення плати за публікацію у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації повідомлення в разі внесення змін до статуту, повязаних із зменшенням статутного капіталу, зі зміною місцезнаходження або зі зміною найменування юридичної адреси особи.
Скільки це буде коштувати?
- внесення змін до державного реєстру - 60 грн. 90 коп. (0,05 % від мінімальної зарплати - 1218 грн у 2015 році);
- публікація у спеціалізованому друкованому засобі - 60 грн. 90 коп. (0,05 % від мінімальної зарплати - 1218 грн у 2015 році);
- послуги нотаріуса - 500 грн.
Але є можливість зменшити витрати, так як адміністративний збір не справляється за проведення державної реєстрації змін, що вносяться до установчих документів:
- благодійних організацій;
- юридичних осіб, пов'язаних із прийняттям Закону України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки", а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання фізичної особи у зв'язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об'єктів топоніміки населених пунктів.
Таким чином, за проведення державної реєстрації змін, що вносяться до установчих документів у зв'язку з перейменуванням вулиці, адміністративний збір справлятися не буде.
Тобто, доведеться заплатити тільки за послуги нотаріуса - 500 грн.
Законом не встановлено граничних термінів для проведення вказаних дій, таким чином, суб'єкт господарювання сам може вирішувати, коли необхідно провести реєстрацію змін.
Але все ж таки рекомендуємо внести відповідні зміни з метою уникнення в подальшому непорозумінь з державними органами, зокрема фіскальною службою. Наступним кроком є внесення змін в дозвільні документи (ліцензії тощо).
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки