"Як зараз компанії зазвичай підписують між собою договори, акти та інші документи? Роздруковують два примірники та обмінюються ними через кур'єра, – говорить Дмитро Дубілет, ІТ-директор ПриватБанку. – З Папка24 Ви просто завантажуєте документ, у кілька кліків накладаєте на нього електронно-цифровий підпис (ЕЦП), надсилаєте його контрагенту, який також його підписує. І все!".
| Як підписують документи компанії один з одним в паперовій формі | Як підписувати документи через Папка24 | |
| 1. Компанія А роздруковує документи в двох примірниках. 2. Підписує ці документи. 3. Відправляє їх кур'єром Компанії Б. 4. Компанія Б підписує документи. 5. Відправляє другий примірник Компанії А. На це йде багато часу і грошей! > | 1. Компанія А завантажує PDF документ в Папка24. 2. Підписує цей документ за допомогою своєї ЕЦП. 3. Відправляє електронний документ Компанії Б. 4. Компанія Б заходить на Папка24 і теж підписує документ. Займає кілька кліків і безкоштовно! |
Папка 24 відкрита для всіх ПП і юридичних осіб України, а не тільки клієнтів ПриватБанку.
Сервіс працює з усіма основними видами ключів ЕЦП – податкової, Мін'юсту, ПриватБанку, Медок та багатьох інших. Використання є безкоштовним.
"Ми схрестили Gmail, Google Docs і ЕЦП, – говорить Дмитро Дубілет. – У дизайні ми спеціально запозичили багато в Google. У результаті сервіс вийшов дуже простим у використанні".
Папка24 дозволяє зберігати та систематизовувати за допомогою ярликів документи на своїх серверах (вони надійно зберігаються в потрійному екземплярі) або завантажити їх на свій комп'ютер з накладеними ЕЦП.
За словами творців сервісу, жодних проблем з перевіряючими органами через відсутність документів у паперовому вигляді виникнути не повинно. Документи в електронній формі легко використовуються навіть в судах. А якщо все ж якийсь чиновник не задовольниться електронним документом (що, з досвіду банку, дуже малоймовірно), для таких випадків створено спеціальний e-mail sos@papka24.com.ua, куди бізнесмени можуть поскаржитися – і тоді на захист користувача стануть юристи та PR-спеціалісти ПриватБанку.
"Ще одна причина, що може перешкодити Вам користуватися цим сервісом, – природний консерватизм, – зазначає Дмитро Дубілет. – Переконуйте своїх бухгалтерів і контрагентів жити по-новому! Як-не-як, а на дворі XXI століття!"
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки