Письмо Исполнительной дирекции ФСС по ВПТ от 14.10.2010 г. №3-28-1950 «Об особенностях учета и отражения фонда оплаты труда»

Исполнительная дирекция ФСС по ВПТ указывает, что хозоперации должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были проведены.
Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период в связи с уточнением количества отработанного времени, они отражаются в составе фонда оплаты труда того месяца, в котором были проведены.Поэтому, если во время отпуска работник болел и листок нетрудоспособности предоставил через несколько месяцев после болезни, то следует осуществить перерасчет суммы отпускных, на которую были начислены страховые взносы в Фонд, путем уменьшения количества оплаченных дней отпуска, и начислить пособие по временной нетрудоспособности. В отчетности по средствам Фонда по ф. №Ф4-ФСС по ВПТ результаты перерасчета суммы отпускных и сумма начисленного пособия отражаются в соответствии с данными Главной книги в месяце их проведения.

Если страхователь осуществляет перерасчет суммы отпускных за прошлый год, следует осуществить корректировку показателей отчета по ф. Ф4-ФСС по ВПТ в соответствии с Порядком исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением (постановление правления Фонда от 25.12.2003 г. №123), а именно:

по строке 3.1 «Донараховано самостійно внесків» р. III отчета отразить со знаком «минус» сумму откорректированных страховых взносов и по соответствующей строке р. IV — сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности. При этом показатели отчета по фонду оплаты труда и суммы взносов за отчетный период не корректируются.