Індексація є додатковою заробітною платою, тому вона включається до бази нарахування єдиного соціального внеску на підставі пункту 2.2.7 Інструкції №необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки від 13.01.2004 «Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати».
Виправлення помилок щодо сум нарахованих доходів та сум утриманого ЄСВ за минулі звітні періоди в таблиці 6 здійснюються у початковій формі таблиці.
Згідно п. 4.9 Порядку № необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки від 09.09.2013р «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Отже, виправлення (у даному випадку збільшення) сум доходу та ЄСВ у таблиці 6 окремими рядками із зазначенням періоду, за який здійснюється виправлення, припустимо лише в тому разі, коли таблицю 6 у минулих періодах було складено неправильно і відомості щодо сум доходу та ЄСВ не відповідають даним бухгалтерського обліку за відповідні періоди. Якщо помилка була бухгалтерською, всі нарахування минулих періодів щодо зарплати мають бути проведені у місяці, в якому помилку було знайдено, тобто у серпні. Відповідно в таблиці 6 у такому разі будуть відображатися вже скориговані суми доходу та ЄСВ за звітний період.
Донарахування доходу в сумі індексації заробітної плати працівника за червень-липень 2014 року і сум утриманого з нього ЄСВ відбувається наступним чином:
в колонці 10 таблиці 6 наводиться відповідний код типу нарахувань, у даному випадку «2» — при самостійному донарахуванні страхувальником суми ЄСВ;
в колонці 11 таблиці 6 наводиться відповідний місяць та рік, за який проведено нарахування у попередніх періодах, у даному випадку шостий та сьомий місяці, реквізит обов'язково повинен бути заповнений.
Колонки 13 — 15 таблиці 6 у даному випадку не заповнюються, оскільки вони заповнюються тільки за необхідності коригування кількості днів (тимчасової непрацездатності, відпустки без збереження зарплати, перебування у трудових відносинах), якщо така кількість була наведена у звіті за минулий період з помилкою.
Далі, в колонках 17, 18 наводиться відповідна сума донарахування доходу та відповідно, єдиного соціального внеску. Відповідно заповнюються колонки 19-21.
Доповнення
Відповідно до Порядку № 454 (09.09.2013), п. 4.9. якого передбачено відображення нарахувань за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця). Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Тобто, якщо згідно первинних документів по обліку зар.плати (відомості, розрахунки), нарахування індексації відбувається у серпні за червень + липень, то відображається в звіті за серпень.
Але, по кожній застрахованій особі робиться декілька записів в таблиці 6, якщо протягом одного звітного періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат за поточні, майбутні та минулі періоди.
Графа 11 Таблиці 6 має назву «Місяць та рік, за який проведено нарахування», та містить виноску «*** Місяць та рік, за який проведено нарахування, - реквізит обов'язково повинен бути заповнений.
Отже, має бути зазначений період за який здійснюється нарахування, а не звітний.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки