В общем порядке механизм отражения расходов на приобретение ТМЦ в бухгалтерском учете предприятия зависит от срока полезного использования таких предметов и их стоимости.
Как правило, срок использования канцтоваров и других офисных принадлежностей не превышает одного года, а стоимость незначительна.
Поэтому приобретенные для офисных нужд материальные ценности со сроком службы менее одного года независимо от стоимости классифицируются как запасы.
При этом на выбор предприятия они могут учитываться:
- или как производственные запасы с отражением на счете 20 «Производственные запасы», а именно на субсчете 209 «Прочие материалы»;
- или как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) с отражением на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
Как правило, критерии отнесения ТМЦ в состав МБП прописаны в приказе об учетной политике. В противном случае, главный бухгалтер самостоятельно принимает решение о выборе одного из приведенных вариантов учета таких ценностей.
Порядок документального оформления поступления и учета запасов предусмотрен Приказом Минфина «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов» от 10.01.2007 г. № 2 (далее — Методрекомендации № 2).
Согласно пп. 3.1 р. 3 указанных Методрекомендаций поступления запасов на предприятие оформляется соответствующими документами, типовые формы которых утверждаются Государственным комитетом статистики Украины и другими центральными органами исполнительной власти.
Если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, то предприятие составляет такие первичные документы, которые содержали обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами.
Прием и оприходование запасов, поступивших от поставщиков, оформляется товарно-транспортной накладной с использованием штампа (обозначения) об оприходовании или приходным ордером (пп. 3.6 п. 3 Методрекомендаций № 2).
Таким образом, поступления запасов на предприятие может оформляться расходной накладной, товарно-транспортной накладной и т.д. Кроме того, при внесении данных по запасам в бухгалтерскую программу, такой программой формируется приходная накладная, которая тоже является частью документального оформления поступления ТМЦ.
В случае ведения учета канцтоваров и офисных принадлежностей на субсчете 209, сразу после их поступления такие ТМЦ целесообразно передать в эксплуатацию (т.е. списать с учета), составив акт об их списании в произвольной форме. В этом акте важно отметить, что приобретенные ТМЦ использованы по назначению для обеспечения работы сотрудников компании.
Если ТМЦ учитываются предприятием как МБП, то в соответствии с п. 23 П (С) БУ 9 стоимость таких МБП, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.
При передаче МБП в эксплуатацию составляется Акт ввода в эксплуатацию МБП произвольной формы.
Подытоживая вышеизложенное, следует отметить, что учет канцтоваров с логотипом компании, которые не являются рекламной продукцией и используются для офисных нужд, не имеет никаких особенностей и отличий от учета обычных канцелярских принадлежностей.
Такие запасы учитываются в установленном на предприятии порядке как канцтовары на счете 22 или на субсчете 209 в зависимости от положений учетной политики (или по усмотрению бухгалтера, если учетной политикой это не предусмотрено).
2. Налоговый учет
В налоговом учете стоимость офисных принадлежностей, которые признаются предприятием как запасы (стоимостью менее 2500 грн. со сроком полезного использования до одного года), включается в налоговые расходы в зависимости от направления их использования.
По нашему мнению, расходы на канцтовары и другие принадлежности с логотипом, используемые сотрудниками, целесообразно включить в состав налоговых как административные расходы на основании абз. «ж» пп. 138.10.2 НКУ.
В соответствии с п. 138.5 НКУ такие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были осуществлены, согласно правилам ведения бухгалтерского учета.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки