На 91 счете собираются общепроизводственные затраты.
Их собирают на подразделении "Транспортная служба". Много перевозок между производственными участками
Ну вот так у них принято. Надо эти затраты отнести пропорционально прямым затратам на другие участки,
где вырабатывается продукция

Закрытие месяца не находит продукции на своем участке и бросает всю сумму на 901 счет.

Сказать по правде, я думал, что сработает "порядок подразделений для закрытия" затрат.
Произойдет увеличение затрат, которые закроются на 26-й счет.

Попробуйте затраты по транспортной службе собирать на сч 232, и Отчетом производства за смену распределять на остальные участки согласно учетной политики - либо в плановых показателях, либо в количественных. Если пропорционально прямым затратам, то возможно придется за плановые показатели принять прямые затраты.

у 23-го счета аналитики - подразделение,номенклатурная группа, статья затрат. Я смогу указывать при сборе затрат только одну группу.

А если у разных видов продукции своя номенклатурная группа? Как эта сумма попадет на затраты?

При сборе затрат Вы можете указывать одну номенклатурную группу, а в Отчете производства за смену Вы указываете на какие номенклатурные группы Вы все это будете распределять. В нем будет столько строк, сколько у вас подразделений и номенклатурных групп, которые пользуются транспортными услугами. И при закрытии месяца эти суммы распределяться пропорционально базе, которую Вы выберете. Скорее - плановая стоимость.

Вот нефиг бредом заниматься, хай собирают на тех подразделениях, куда надо.

Ну а если для сервисных служб придумали свое подразделение?
Там, мастера, которые обслуживают оборудование, транспорт для инженеров, сами инженеры
У них у всех свое подразделение. Вроде бы логично.

Наверное сделаю отдельный документ, в котором кт91 расписывался бы на 23-и счета, и где будут выбираться прямые затраты, как база для распределения.

91 счёт - общепроизводственный, а подразделения они просто производственные и остальные.
Смысл закрытия 91 на 23:
Он между номенклатурными группами такого же подразделения 23-го счёта распределяет 91-й пропорционально другим затратам 23-го счёта, у которых номенклатурные группы указаны сразу при отнесении на этот 23 счёт.
Т. е. на 91 не может быть подразделений, которых нет на 23.

То что Вы пишите - это логика 1С и более того - конкретной конфигурации Бухгалтерия
Транспортное подразделение оказывает внутренние услуги другим подразделениям и это абсолютно нормальная ситуация, а не бред.

Я наверное разделом ошибся? Разве тут не 1с Бухгалтерия для Украины?