6 августа 2013 г. Налоговых агентов, которым нужно заполнить в налоговом расчете по форме № 1ДФ данные плательщика НДФЛ,* отказавшегося от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов,** заинтересует это письмо от Миндоходов.
Настоящим письмом налоговики разъяснили порядок заполнения налоговыми агентами графы 2 «Налоговый номер или серия и номер паспорта» формы № 1ДФ*** при отражении выплаты стипендии физическому лицу — плательщику НДФЛ, которое отказалось от идентификационного номера (от 30.04.2013 г. № 2618/5/99-99-17-03-03-16). Несмотря на довольно «узкую» тематику письма, считаем, что предложенный в письме подход можно использовать и при оформлении других выплат указанным плательщикам НДФЛ.
Прежде всего, Миндоходовцы напомнили, что такое физическое лицо обязано лично представить в соответствующий налоговый орган уведомление и документы для обеспечения его учета по фамилии, имени, отчеству и серии и номеру паспорта, а также предъявить паспорт (п. 70.5 Налогового кодекса Украины).
В свою очередь, налоговый орган после получения информации из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов о взятии такого лица на учет по фамилии, имени, отчеству, серии и номеру паспорта вносит в паспорт гражданина Украины такого лица (7, 8 или 9 страницы) отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.****
Налоговый агент при заполнении формы № 1ДФ в графе 2 отражает серию и номер паспорта такого физического лица. При этом в паспорте плательщика НДФЛ должна быть отметка о наличии у него права уплачивать платежи без регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов.
_____________________________________
* Налог на доходы физических лиц.
** Физическое лицо — плательщик НДФЛ, которое из-за своих религиозных убеждений отказывается от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов.
*** Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (ф. № 1ДФ), утвержденный приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1020.
**** Такой порядок предусмотрен п. 8 разд. VIII Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.11.2012 г. № 1147.
Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"