24 июля 2013 г. Министерство доходов и сборов (далее — Миндоходов) на своем официальном сайте напомнило о процедуре подтверждения принятия налоговой отчетности, которая отправляется в электронном виде (определена Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. № 233).
Так, специалисты Миндоходов сообщили, что после того, как плательщик отправил отчетность по электронке (средствами телекоммуникационной связи) в орган Миндоходов, он получает первую и вторую квитанции.
Первая квитанция для плательщика является подтверждением передачи его налоговых документов в электронном виде в орган Миндоходов. Эта квитанция направляется органами Миндоходов на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. Если на электронный адрес плательщика не поступила первая квитанция, то налоговый документ считается неполученным.
Подтверждением для плательщика принятия его налоговых документов в базу данных Миндоходов является вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате. В ней указываются:
— реквизиты принятого налогового документа в электронной форме;
— соответствие налогового документа в электронной форме утвержденному формату (стандарту) электронного документа;
— результаты проверки электронных цифровых подписей (далее — ЭЦП);
— информация о плательщике налогов;
— дата и время принятия;
— регистрационный номер;
— налоговый период, за который подается налоговая отчетность;
— данные об отправителе квитанции.
На эту квитанцию налагается ЭЦП органа Миндоходов, осуществляется ее шифрование и направление плательщику средствами телекоммуникационной связи.
Вторые экземпляры первой и второй квитанций в электронном виде хранятся в органе Миндоходов.
Также контролеры напомнили, что если налоговый документ в электронном виде поступил в орган Миндоходов до 16 часов, то в течение 2-х часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов, то вторая квитанция направляется в течение первых 2-х часов следующего рабочего дня.
Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"