Минсоцполитики в письме от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 разъяснило порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск и количества дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, который увольняется.

7 июня 2013 г.

Министерство социальной политики Украины (далее — Минсоцполитики) в письме от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 разъяснило порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск и количества дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, который увольняется.

1. Как известно, ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) предусмотрено, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей.

Исчисление средней заработной платы для начисления компенсаций за неиспользованный отпуск осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В то же время, если работниками отработано менее 12 календарных месяцев, то исчисление средней заработной платы осуществляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Если начисления производятся исходя из средней заработной платы, а работник не имел заработка либо им не отработан календарный месяц с первого числа по первое, то расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада (п. 4 Порядка).

2. Что касается количества дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, то они должны рассчитываться исходя из фактической причитающейся ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени.

При этом работники Министерства признали, что общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет.

Учитывая то, что в соответствии с частью первой ст. 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях, при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке, то есть привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.

В случае, приведенном в запросе Министерства, рабочий год, за который предоставляется работнику ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня, начинается с 14.05.2012 г. и заканчивается датой увольнения с работы 29.06.2012 г., то есть он отработал 45 календарных дней.

В этом случае продолжительность дней ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом.

Определяется количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:





Полученный результат умножается на количество календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней), отработанных работником в рабочем периоде с 14.05.2012 г. по 29.06.2012 г. включительно:






Таким образом, при увольнении работник имел право на 3 (с учетом математических правил округления) календарных дня ежегодного основного отпуска.

В то же время Минсоцполитики обращает внимание: если в расчете получается, например, 0,5 и более десятых — это число округляется до большего целого числа, то есть до 1 календарного дня.

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"