3 июня 2013 г. Министерство социальной политики Украины (далее — Минсоцполитики) в письме от 25.04.2013 г. № 336/13/155-13 разъяснило отдельные особенности составления штатного расписания и правила указания названий должностей в нем.
1. Как известно, в соответствии со ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
В то же время Минсоцполитики обратило внимание, что действующим законодательством понятие «штатное расписание» не определено. В связи с этим чиновники со ссылкой на юридический словарь* указали, что штатное расписание является документом, устанавливающим для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. При этом оно содержит названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.
Штатные расписания предприятий, учреждений, организаций, которые финансируются из бюджета, составляются в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 г. № 57. Типовая форма штатного расписания предусматривает графы, где указываются названия структурных подразделений и должностей, количество штатных единиц, должностные оклады, надбавки и доплаты, фонд заработной платы за месяц.
Вместе с тем, что касается предприятий хозрасчетной сферы, то они используют типовую форму лишь как методическое пособие для разработки собственной формы штатного расписания.
При этом чиновники пришли к выводу, что, исходя из необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда, утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным, и отсутствие последнего следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести админответственность в соответствии с ч. 1 ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях.
2. Специалисты Минсоцполитики также указали, что названия должностей (профессий), которые предусматриваются в штатном расписании, должны соответствовать Национальному классификатору Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий» (далее — ДК 003:2010).
Кроме того, в письме отмечено, что в соответствии с нормами ДК 003:2010 не допускается создание расширенных названий профессий через дефис или с приведением уточнений в скобках, кроме предусмотренных в самом Классификаторе.
В частности, согласно ДК 003:2010 «Бухгалтер (с дипломом специалиста)» с кодом 2411.2 (профессиональная группа «Аудиторы и квалифицированные бухгалтеры», раздел «Профессионалы»), «Бухгалтер» с кодом 3433 (профессиональная группа «Бухгалтеры и кассиры-эксперты», раздел «Специалисты») и «Кассир (на предприятии, в учреждении, организации)» с кодом 4211 (профессиональная группа «Кассиры и билетеры», раздел «Технические служащие») являются отдельными профессиями.
Следовательно, объединение двух названий профессий «Бухгалтер» и «Кассир» является ошибкой.
____________________________________
* Юридичний словник / За редакцією В. М. Бабія, Ф. Г. Бурчака, В. М. Корецького, В. В. Цвєткова. — Видання друге, перероблене та доповнене. — 1983 р.
Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"