5 апреля 2013 г. Министерство социальной политики Украины (далее — Минсоцполитики) в письме от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13 напомнило о некоторых трудовых гарантиях работников, связанных с обучением в высших учебных заведениях.
I. Прежде всего Минсоцполитики отметило, что ст. 216 Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ) и ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) предусмотрено право работников на получение дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.
Такие отпуска предоставляются только работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения.
Для получения дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой работнику-студенту необходимо подать работодателю:
1) справку-вызов учебного заведения на сессию, в которой, в частности, указываются: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором работник учится; период сессии, установленный учебным заведением; основание для предоставления такого отпуска (для сдачи зачетов и экзаменов, установочных занятий, государственных экзаменов, для подготовки и защиты дипломной работы);
2) заявление о предоставлении такого отпуска.
При этом, как отметили чиновники, предоставление предприятию каких-либо справок об отсутствии у работника-студента академзадолженности или возврат на предприятие второй отрезной части справки-вызова законодательством не предусмотрены.
II. В соответствии со ст. 217 КЗоТ на время дополнительных отпусков в связи с обучением за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.
Начисление заработной платы за время отпуска в связи с обучением осуществляется согласно приказу работодателя о предоставлении отпуска. При этом выплата отпускных осуществляется не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона № 504).
Кроме указанного, ст. 219 КЗоТ предусмотрено, что работодатель независимо от формы собственности предприятия обязан оплачивать работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно 1 раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда.
В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.
Кроме этого, по мнению Минсоцполитики, когда работник во время сессии в высшем учебном заведении, которое находится в другом населенном пункте, заболел, в связи с чем вернулся через неделю после окончания учебного отпуска и предоставил работодателю документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, заверенный в установленном порядке, то проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно ему должен быть оплачен в размере 50% стоимости проезда. Оплата проезда осуществляется согласно правилам оплаты проезда при командировках.
Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"