Здравствуйте уважаемые форумчане ,



В фирме несколько раз менялся главный бухгалтер. При этом в ответственных лицах организации (подраздел предприятие) в определённом периоде указана одна фамилия а документы- приходный, расходный ордер и другие - печатаются на другого которого нет в списке (но он был ранее) т.е информация в документах не соответствует информации в ответственных лицах на определённый период
Для устранения полностью выполнялась процедура тестирование и исправление базы - ничего не изменилось .


Платформа 8.2 (8.2.17.143) Конфигурация "Бухгалтерія для України", редакція 1.2.
Розробка конфігурації: "ABBYY Ukraine", 2005-2011 (1.2.12.2)

С уважением ,

Имеются ввиду кассовые ордера или другие документы?
Может достаточно поменять ответственного в документе?

Нет , я имел в виду ответственные лица организации а не документа - поскольку ответственные лица организации - в частности главбух должен попадать в печатную форму приходного и расходного ордеров , кассовую книгу и т.д. только главбуха а не просто
ответственных за документ (касир) - печатает правильно

Спасибо Егор за участие

Давайте сюда скриншоты списка ответственных лиц и печатной формы документа который не то отображает.

Я новичок на форуме и к сожалению пока что не нашёл как вставить скриншоты - может подскажете ?

C уважением

какого главбуха подставляет программа в документах прошлого периода. и какого сейчас, когда вводите новый документ? с какого числа должен быть введен новый главбух?

справочник Организации - кнопка Перейти - Отвественные лица(справочник) - что в нем?

А правила форума почитать, таки не?

в приходном кассовом ордере на 18.04.2011 проходит главбух Булаженко , хотя согласно тому кто находится
в ответственных лицах подразделения должна была бы попадать Шаблій ( начало с 01.01.2009 )
новый главбух Хижняк должна была бы попадать с 16.11.2012 , а Булаженко сейчас вообще нет в списке

А Булаженко часом не является главным бухгалтером Организации этого подразделения?

В догонку еще вопрос: в КО есть флаг "По обособленному подразделению" и он установлен и ОПО указано?

а сейчас, когда новый документ заводите, попадает Хижняк?
под подразделениями вы имете ввиду записи, которые в справочнике Организации?

перечислите записи в ответственных лицах подробно.

да сейчас, когда новый документ заводим Хижняк попадает на печать как главбух
под подразделениями я имею ввиду записи, которые в справочнике Организации (сори , не точно выразился)

среди главбухов в ответственных лицах подразделения сейчас две записи :
1)1.01.2009 - главбух Шаблій - главбух
2)1.01.2011 руковолитель Шевченко руководитель
3)1.04.2011 касир Вертеба касир
4)1.01.2012 руковолитель Шевченко руководитель
5)1.10.2012 касир Саенко касир
6)16.11.2012 главбух Хижняк - главбух
7)1.01.2012 руковолитель Шевченко руководитель

Булаженко сейчас не является главным бухгалтером, - он был главбухом после Шаблій
о чём ранее была запись в предприятие /ответственные лица организации , но
после того как появились проблемы с печатью её убрали

по поводу констант учёт по обособленному подразделению - флаг не стоит ( что такое опо пока не выяснил )

Пригласите специалиста, это будет быстрее и вероятнее, чем тут устраивать вечера гадания на кофейной гуще. Надо смотреть базу и все.

у меня тоже есть подозрения на ошибки в базе - возможно Вы правы что нужно звать специалиста

введите новый кассовый ордер, только дату поставьте на 180411, кто получится в печатной форме?

новый ордер от 18.04.2011 тоже подтягивает Булаженко , хотя по логике должен был бы подтягивать Шаблій

Сделайте копию базы, в ней удали вообще весь список ответственных и посмотрите кто печатается.

Logist, напугаете совсем человека.. ) Базу ... копировать.. тут уже тестирование и исправление проводилось. Ведь удаление записей же базу не испортят?

Потом просто будет создана ещё одна тема "Удалили записи, как добавить обратно?". Так что всё же, лучше сделать копию.

О чем Вы? Причем тут тестирование и исправление? Я хочу знать, что происходит если в списке ответственных вообще никого нет.

о том, что ради исправления ситуации автор тестирование исправление делал.

ну хорошо. копия. копия.

Сомневаюсь, что проблема в тестировании/исправлении.


лично мне все равно будет это копия или нет, это на совести пользователя.

про тестирование это был юмор, наверное очень тонкий.. )

Logist, вы же почти уверенны, что главбуха из другого места программа берет. это я не знаю, но вы же конфигурацию знаете.

Типовая не может брать из другого места. У меня подозрение, что там вручную прописано. Либо описание проблемы/предоставленную информацию можно выкинуть в окно и забыть об этой теме, пожелав автору пригласить специалиста.

для меня очевидно то что программа берёт из другого места . вопрос из какого ещё другого
места может она брать этого главбуха ?

хм. так если для вас это очевидно, то вероятно вы и должны знать откуда. для меня, например, это не очевидно.


из [censored], уж простите, другого ответа не находится )

Ваше сообщение "очень существенно " и главное по сути -

зачем вы так? предпредыдущее сообщение было очень по сути. если ваша программа не дорабатывалась программистом, того, что у вас с Булаженко не должно быть. данные должны браться только из ответственных лиц. возможно,в коде (вы же туда не зайдете) есть доработки, и главбуха прописали там, как гвоздь прибили. для уточнения предложили в копии базы удалить все записи.
или вызвать программиста.

Всё - получилось !!!
Проблема состояла в том что в физических лицах было два физ. лица Шаблій Е.М. ( одна запись была удалена)
и в ответственных лицах была выбрана как раз неудалённая запись которая при выборе и давала на печать
Булаженко а вот когда выбираем удалённую - то печатается правильно . Поскольку нужно было напечатать
документы за предыдущий период - то нам всё равно какую запись подставлять .
В фирме несколько раз менялся главбух и другие работники - кто когда и что некоректно ввёл уже трудно сказать -
уже хорошо что вышли из положения без привлечения специалистов .
Спасибо огромное всем за участие - особенно Домовик