Существенные изменения коснулись таблицы 5 ЕСВ-отчета. Есть как незначительные изменения, так и существенные новшества, которые повлияли на порядок заполнения таблицы 5. Но вначале рассмотрим, когда нужно подавать таблицу 5 ЕСВ-отчета. Почему это важно? Потому что все те новшества, о которых пойдет речь далее, нужно будет применять только по тем событиям, которые должны быть отражены в таблице 5 ЕСВ-отчета.
Когда нужно формировать таблицу 5 ЕСВ-отчета
Таблица 5 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц. Но всегда ли нужно заполнять эту таблицу? В каких случаях ее заполнение предусмотрено необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, а когда подавать не нужно?Сразу отметим, что новой редакцией необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки перечень ситуаций, когда надо заполнять и подавать таблицу 5, расширен.
В частности, таблицу 5 формируют и подают, если в течение отчетного периода (месяца) (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки):
— с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор (договор гражданско-правового характера*);
* Кроме ГПД, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполняемые работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
— был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;
— лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;
— лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;
— лицу предоставлен отпуск по беременности и родам (в том числе лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);
— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком с 3 лет до достижения им 6-летнего возраста.
Важно! Если нет ни одного из перечисленных событий, таблицу 5 не формируют и не подают.
То есть если в отчетном периоде не было зафиксировано вышеперечисленных событий, таблица 5 не подается**.
** См. также разъяснение ГУ ГФС в Днепропетровской области на сайте необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Не нужно формировать такую таблицу, если работнику, например, предоставлен ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, если он болел. Эта информация будет отражена в таблице 6 ЕСВ-отчета. В таблице 5 информацию о таких событиях не указывают.
Итак, мы уяснили, какие события должны быть отражены в таблице 5 ЕСВ-отчета. Теперь давайте выясним, какие новые показатели появились в этой таблице и как их заполнять для указанных событий.
Новые показатели: простые и не очень…
Небольшие изменения коснулись самого названия таблицы 5 ЕСВ-отчета. Теперь она называется «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби». Раньше упоминания о прохождении военной службы не было.Что означает такое новшество? То, что в таблице 5 ЕСВ-отчета, в частности в графе 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток», в графе 19 «Військове звання» нужно показывать информацию о таких категориях застрахованных лиц, как военнослужащие (кроме срочников), лица рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям, ГФСУ и других военнослужащих (в таблице 6 ЕСВ-отчета их отражают с кодом категории застрахованного лица 51-63 в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). Касается это новшество страхователей, застрахованные лица которых проходят службу в силовых структурах***.
*** См. также необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
Внимание! Обычные работодатели информацию о прохождении своими работниками срочной военной службы или военной службы по контракту в таблице 5 ЕСВ-отчета не отражают. Напомним, что речь идет о работниках, гарантии по которым сохраняются согласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Поменяли местами графы 7 и 8 таблицы 5 ЕСВ-отчета. Сейчас в графе 7 показывают информацию о том, заключен ли ГПД с работником предприятия, учреждения, организации, основным или совместителем (указывают признак «1 — так»), или нет (указывают признак «0 — ні»), в графе 8 — категорию лица, информацию о котором заносят в таблицу 5.
Привели в соответствие наименование графы 9 «Реєстрацiйний номер облiкової картки платника податків або серiя (за наявностi) та номер паспорта за формою БКNNХХХХХХ/ПХХХХХХХХХ 30*». В общем случае в этой графе отражают регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Но иногда работник отказывается от налогового номера и ему разрешают осуществлять различные платежи по паспорту (должна быть соответствующая отметка). Но как вы знаете, в настоящее время в Украине есть два вида паспортов — на бумажных носителях и пластиковые карточки. Вот в зависимости от вида паспорта и заполнение графы 9 будет разным:
— бумажный паспорт — в формате БКNNХХХХХХ, где «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «хххххх» — шесть цифр номера паспорта;
— ID-паспорт — в формате ПХХХХХХХХХ, где «П» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; ххххххххх — девять цифр номера паспорта в формате пластиковой карточки.
А теперь рассмотрим те показатели, к которым нужно отнестись особо внимательно при заполнении таблицы 5 ЕСВ-отчета.
Появились новые категории лиц, которые сейчас отражаем в графе 8:
— «7 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами»;
— «8 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу».
Важно! Новые категории касаются лишь военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям, ГФСУ и других военнослужащих, имеющих код категории застрахованного лица 51-63 в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Обычные работодатели эти категории не используют.
В таблице 5 теперь отражаем информацию о переводе работника с одной должности (работы) на другую у одного и того же работодателя. Отражать информацию о переводе работника на другую должность или работу следует в таком же порядке, как и о приеме на работу (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). Раньше факт перевода в ЕСВ-отчете вообще не фигурировал. Как именно вносить запись о переводе, на что следует обратить внимание при этом — рассмотрим на практических примерах позже (см. в статье «Заполняем на примерах таблицу 5 ЕСВ-отчета» этого номера).
Увеличилось количество граф. Добавилось 6 новых граф:
— «12. Професійна назва роботи»;
— «13. Код ЗКППТР»;
— «14. Код класифікатора професій»;
— «15. Посада»;
— «16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»;
— «19. Військове звання».
Появление таких граф, как 12, 13, 14, 15, 16, говорит о том, что «наверху» решили всерьез взяться за выполнение своего обещания избавиться от трудовых книжек. Теперь в таблице 5 ЕСВ-отчета будут указывать наименование должности, на которую принят или переведен работник.
Именно эти новые графы (их заполнение) вызвали море вопросов. Поэтому на них остановимся подробнее.
Важно! Информация, необходимая для заполнения граф 12 — 14 таблицы 5, выбирается из Указателя профессиональных названий работ (Приложение А (обязательное) или Б (справочное)) необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Что и как заполнить? Итак, в таблице 5 по работнику, по которому отражается информация, нужно будет указывать следующее:
— графа «12. Професiйна назва роботи» — отражайте профессиональное название работысогласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки);
— графа «13. Код 3КППТР» — указывайте код Общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов. Ищите код во второй графе необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки (например, для должности сторожа — 18883). Обратите внимание: если в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки не предусмотрен код ЗКППТР, то графу 13 таблицы 5 не заполняйте;
— графа «14. Код класифiкатора професiй» — указывайте код из первой графы необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки(например, для должности сторожа это будет 9152).
Обратите внимание: если Отчет по ЕСВ формируется в специальной программе, то данные графы 12 вам нужно выбрать из специального справочника, а данные граф 13 и 14 будут «подтянуты» автоматически;
— графа «15. Посада». Здесь нужно вписать наименование должности, на которую принят работник. Наименование должности должно соответствовать записи в трудовой книжке.
Обратите внимание: по работникам-совместителям такой записи в трудовой книжке может не быть****. В этом случае для отражения информации в графе 15 таблицы 5 ЕСВ -отчета ориентиром послужат другие кадровые документы: приказ о приеме на работу, штатное расписание, трудовой договор.
**** В трудовой книжке запись о работе по совместительству может быть сделана по желанию работника. Такую запись делает отдельной строкой основной работодатель. О том, как правильно внести запись в трудовую книжку на работника-совместителя, — в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Важно! Из разъяснений специалиста Пенсионного фонда следует, что графы 12 — 15 заполняем только в случае отражения информации о приеме, переводе, увольнении работника!
По строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет), а также при отражении информации, связанной с договорами гражданско-правового характера графы 12 — 15 не заполняем;
— графа «16. Документ-пiдстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду». Название этой графы говорит само за себя — здесь должны указывать документ (наименование, номер и дату), на основании которого произошло одно из событий: прием на работу или увольнение, перевод работника на другую должность, начало и окончание гражданско-правовых отношений, начало и окончание отпуска в связи с беременностью и родами, отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет.
Какой именно документ? Если это трудовые отношения, то таким документом в большинстве случаев является приказ (нюансы будут, если работнице предоставляют отпуск в связи с беременностью и родами, подробнее об этом — при рассмотрении примеров по заполнению таблицы 5 ЕСВ-отчета в статье «Заполняем на примерах таблицу 5 ЕСВ-отчета» этого номера), если отношения гражданско-правовые — договор;
— графа «19. Вiйськове звання». Здесь указывают воинское звание военнослужащего. При этом если у военнослужащего меняется воинское звание, то заполняют 2 строки: в первой строке указывают старое звание (графа 19), а в графе 11 «дата закiнчення» число, по которое оно действовало. Во второй строке в графе 19 указывают новое звание, а в графе 11 «дата початку» число, с которого присвоили новое звание.
Обратите внимание: обычные работодатели графу 19 не заполняют. Эта графа касается военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям, ГФСУ и других военнослужащих, имеющих код категории застрахованного лица 51-63 в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Это все главные новшества таблицы 5 ЕСВ-отчета. Но еще хотим остановиться на одном нюансе при заполнении граф 12 — 14, а точнее, на необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Ведь именно на его основании вносят данные в эти графы.
Как работать с Классификатором?
Хотелось бы отметить, что необходимость работы с необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки при составлении кадровой документации была и раньше, и она закреплена необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.Так, согласно необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. То есть должность, на которую принимают работника, должна быть одинаковой и в трудовой книжке, и в приказе о приеме на работу, и в трудовом договоре (контракте), и в штатном расписании, и в других кадровых документах. А ее название, в свою очередь, должно соответствовать наименованию профессии / должности из необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Теперь, с новшествами в заполнении таблицы 5, данные из необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, а именно профессиональное название работы (профессии, должности), а также ее код нужно отражать и в ЕСВ-отчете. Другими словами, если раньше работодатель мог не особо заморачиваться с изучением необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, то теперь от этого никуда не деться.
Так как же в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки найти нужную профессию, должность? Приведем краткую инструкцию.
Основные наименования профессиональных названий работ (профессий, должностей) приведены в Приложениях А и Б к необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
В Приложении А профессии сгруппированы в 9 разделах:
— раздел 1 «Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)»;
— раздел 2 «Профессионалы»;
— раздел 3 «Специалисты»;
— раздел 4 «Технические служащие»;
— раздел 5 «Работники сферы торговли и услуг»;
— раздел 6 «Квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства»;
— раздел 7 «Квалифицированные рабочие с инструментом»;
— раздел 8 «Рабочие по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сборке оборудования и машин»;
— раздел 9 «Простейшие профессии».
Здесь же приведены коды ЗКППТР и КП, которые необходимы для заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ.
Обратите внимание: код ЗКППТР есть не у всех профессиональных названий работ. А вот код КП указан по каждой профессии, приведенной в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Поэтому графа 13 (код ЗКППТР) может быть не заполнена, а вот графу 14 (код КП) заполняйте всегда.
Если вам сложно ориентироваться в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, то нужную профессию можно найти в Приложении Б к необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Это Приложение более удобное, в нем все профессиональные названия работ расположены в алфавитном порядке.
Также в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки есть еще и Приложение В (обязательное). В нем приведены производные слова (вице-, главный, заместитель, ведущий, младший и др.) к профессиям (профессиональным названиям работ). Эти слова можно использовать для образования новых наименований профессий, но при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода таких профессий.
Кроме того, в соответствии с примечанием 2 к Приложению В можно расширить названия профессий терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено внеобходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки или других нормативно-правовых актах.
Внимание! Объединение двух разных названий профессий через дефис, например «бухгалтер» и «кассир», в одну «бухгалтер-кассир» является ошибкой. Создавать расширенные названия профессий через дефис или с приведением уточнений в скобках, кроме предусмотренных в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, нельзя.
Что делать, если должность не соответствует необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки? Разумеется — исправляться — приводить должность в соответствие с необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
А как быть, если должность, на которой трудится работник, предусмотрена нормативно-правовыми актами, но ее нет в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки? Именно такая проблема возникла в некоторых бюджетных организациях, учреждениях, заведениях. Так, например, необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки (приложения 48 — 54) для должностных лиц ОМС предусмотрены такие должности, как главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, специалист 2 категории, специалист. При этом типовые профессионально-квалификационные характеристики таких должностей специалистов местного самоуправления, которые выполняют работу, связанную с одним из направлений работы исполнительного комитета, утверждены приказом Главного управления государственной службы Украины от 29.12.2009 г. № 406. А в штатных расписаниях и трудовых книжках работников должности записывают как «Специалист по земельным вопросам», «Специалист по вопросам работы с молодежью, физической культуры и спорта» и пр. (см. письмо Минсоцполитики от 04.08.2017 г. № 2084/0/101-17/284).
Так вот, в необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки этих наименований профессий нет. Из «специалистов» в нем можем найти, например, такие, как специалист государственной службы, специалист по вопросам персонала государственной службы, специалист-бухгалтер, специалист-юрисконсульт (код КП 2419.3). Как быть, что указывать в графах 12 — 14?
Этот вопрос, к сожалению, пока остается открытым. Надеемся, в скором времени мы услышим ответ на него.
Еще раз обратим ваше внимание на то, что в таблице 5 ЕСВ-отчета отражаем информацию лишь по событиям, произошедшим в отчетном месяце. Вносить в августовскую таблицу 5 информацию по всем работникам предприятия, учреждения, организации на том основании, что ранее наименования их должностей не «светились» в пенсионной отчетности, не нужно!
Итак, новшества таблицы 5 ЕСВ-отчета мы рассмотрели, давайте ее заполнять.
Использованные документы и сокращения
КЗоТ — необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.Порядок № 435 — необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Инструкция № 58 — необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Классификатор — необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
ОМС — органы местного самоуправления.
ГПД — гражданско-правовой договор.
Другие материалы из "Оплата труда", 2018, № 16:
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
Подписаться на необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки