Документом, подтверждающим внесение платы за получение сведений из ЕГР, является копия квитанции, выданная банком, или копия платежного поручения с отметкой банка, которая прилагается к запросу о представлении сведений из этого госреестра (ч. 7 ст. 20 Закона № 755 и п. 1.12 Порядка № 1846/5).
Согласно п. 3.5 Порядка № 1846/5 госрегистратор в течение 2-х рабочих дней с даты получения запроса о представлении извлечения выдает запрашивающему справку о стоимости представления извлечения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – Справка) по форме, приведенной в приложении 5 к этому Порядку, или уведомляет в письменной форме об отказе в его представлении.
Извлечение выдается в течение рабочего дня после представления документа, подтверждающего внесение платы за получение извлечения на основании справки о стоимости извлечения из ЕГР (п. 3.7 Порядка № 1846/5).
В соответствии с абз. «ж» пп. 138.10.6 НКУ расходы на приобретение лицензий и других специальных разрешений, выданных госорганами для осуществления хозяйственной деятельности, в т. ч. расходы на плату за регистрацию предприятия в органах госрегистрации с целью определения объекта обложения налогом на прибыль, отражаются в составе прочих расходов обычной деятельности, не связанных непосредственно с производством и/или реализацией товаров, выполнением работ, предоставлением услуг.
ГНСУ в письме от 22.11.2012 г. № 5744/0/61-12/15-1415 относительно выписки налоговой накладной и акта выполненных работ, с целью отнесения расходов, связанных с получением извлечений (справок) из ЕГР в состав расходов, сообщила следующее.
Документом, подтверждающим внесение платы за представление сведений, публикацию уведомлений из ЕГР, резервирование наименования юридического лица и выдачу соответствующих справок, является копия квитанции, выданная банком, или копия платежного поручения с отметкой банка.
Согласно абз. «ж» пп. 138.10.2 НКУ в состав прочих расходов включаются админрасходы, направленные на обслуживание и управление предприятием, а именно другие расходы общехозяйственного назначения.
По мнению налогового органа, расходы по получению извлечений (справок) из ЕГР включаются в состав расходов налогоплательщика при условии наличия должным образом оформленных документов, подтверждающих связь таких расходов с его хозяйственной деятельностью.
По мнению «Б&З», первичными документами, подтверждающими расходы, связанные с получением извлечений (справок) из ЕГР, являются:
• выданная банком квитанция или платежное поручение с отметкой банка, копии которых прилагаются к запросу о представлении сведений из этого госреестра;
• справка о стоимости извлечения из ЕГР по форме, приведенной в приложении 5 к Порядку № 1846/5.
Относительно правомерности отказа выдать налоговую накладную и акт выполненных работ по факту выдачи платных справки и выписки из ЕГР ГНСУ в письме от 22.11.2012 г. № 5744/0/61-12/15-1415 сообщила, что операции поставки государственных платных услуг физическим или юридическим лицам органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, а также другими лицами, уполномоченными ими или законодательством оказывать указанные услуги, обязательность получения (представления) которых устанавливается законодательством, включая плату за регистрацию, выдачу лицензии, сертификатов в виде сборов, госпошлины и т. п., освобождаются от обложения НДС на основании пп. 197.1.18 НКУ.
В случае освобождения от налогообложения в случаях, предусмотренных ст. 197 НКУ, в налоговой накладной делается запись «Без НДС» со ссылкой на соответствующий пункт и/или подпункт указанной статьи (п. 201.3 НКУ).
Сумма платы за получение извлечения из ЕГР отражается в строке 11.1 или 11.2 Декларации по НДС.
автор: Елена Бондаренко,
зам. главного редактора «необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки»
Правовой глоссарий:
1. НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
2. Закон № 755 – Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV.
3. Порядок № 1846/5 – Порядок представления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 14.12.2012 г. № 1846/5.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки