15 мая 2013 г. Главное управление Миндоходов Украины в г. Киеве напомнило, что одним из обязательных реквизитов налоговой накладной в соответствии со ст. 201 Налогового кодекса Украины является полное или сокращенное наименование, указанное в уставных документах юридического лица, либо фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика НДС, — продавца товаров/услуг.
Учитывая положения Требований относительно написания наименования юридического лица или его обособленного подразделения, утвержденных приказом Минюста Украины от 05.03.2012 г. № 368/5, в регистрационной карточке и позиции учредительных документов «Наименование юридического лица» при написании наименования обязательно используются прописные буквы. Однако в тексте документа и на титульной странице наименование может быть написано прописными и строчными буквами. В связи с этим налоговики сделали вывод, что наименование юридического лица, написанное прописными буквами, является тождественным наименованию такого лица, написанному прописными и строчными буквами, если эти буквы полностью совпадают.
Таким образом, в полях «Наименование продавца» и «Наименование покупателя» налоговой накладной должно указываться наименование юридического лица, которое соответствует наименованию, указанному в уставных документах такого лица. При этом размер букв в наименовании такого юридического лица может быть отражен в налоговой накладной как прописными буквами, так и прописными и строчными буквами, если наименование полностью совпадает с указанным в уставных документах.
Заметим, выводы налоговиков в г. Киеве совпадают с позицией Миндоходов относительно правильности написания наименований продавца и покупателя в налоговой накладной, которая обнародована в разделе 130.21 ЕБПЗ. Напомним, что главный вывод указанной консультации следующий: в случае если обязательные реквизиты налоговой накладной, которые касаются полного или сокращенного наименования продавца и покупателя, соответствуют наименованию, указанному в уставных документах таких лиц, но размер букв такого наименования не совпадает, такая налоговая накладная признается действительной (подробно об этом см. заметку необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).
Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"