Любой вид производственного обучения можете организовать за свой счет (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ). Профессиональное обучение бывает формальное и неформальное (ч. 5 ст. 6 Закона Украины «О профессиональном развитии работников» от 12.01.2012 г. № 4312-V, далее – Закон необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки). После окончания формального обучения работнику выдают документ, который это подтверждает.
Формальное профессиональное обучение – это:
- первичная профессиональная подготовка;
- переподготовка;
- повышение квалификации (ч. 6 ст. 6 Закона № 4312; п. 3.1 Положения о профессиональном обучении работников на производстве, утвержденного совместным приказом Минтруда и МОН от 26.03.2001 г. № 127/151).
При этом создайте необходимые условия для совмещения работы с обучением (ст. 202 КЗоТ), а также предоставляйте льготы, которые устанавливает для таких работников законодательство.
Возможные формы профессионального обучения работников перечислены в статье 7 Закона № 4312. Это могут быть дневная, дистанционная формы, обучение с отрывом или без отрыва от производства.
Оформляйте договорные отношения
Обязательства предприятия обучать работников зафиксируйте в соответствующем разделе коллективного или трудового договора.
Вопросы обучения можно регламентировать отдельным локальным актом. В частности, урегулируйте их в разделе Положения о социальном обеспечении работников или утвердите отдельное Положение об обучении работников.
Работник, который изъявил желание повысить уровень своего образования, обращается с заявлением к работодателю. По результатам рассмотрения такого заявления выдайте приказ об организации обучения.
Договор с высшим учебным заведением об обучении своих работников заключайте по форме Типового договора о предоставлении образовательных услуг между высшим учебным заведением и физическим (юридическим) лицом, утвержденного постановлением КМУ от 19.08.2015 г. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Договор о предоставлении образовательных услуг можно заключить с участием трех сторон: предприятия (заказчика), учебного заведения (исполнителя) и получателя (работника). В таком договоре установите общую стоимость образовательной услуги за весь срок обучения.
Если платную образовательную услугу будут предоставлять в течение нескольких лет – укажите ее стоимость за каждый календарный год отдельно. В договоре также предусмотрите:
- периодичность, с которой заказчик будет вносить плату: единовременно, ежегодно, за семестр, ежемесячно;
- способ оплаты: наличными, безналичными;
- предельный срок оплаты: день, месяц, год.
Размер платы за весь срок обучения высшие учебные заведения устанавливают в национальной валюте. Высшее учебное заведение имеет право изменять плату за обучение в порядке, предусмотренном договором, не чаще чем один раз в год и не более чем на официально определенный уровень инфляции за предыдущий календарный год (ч. 7 ст. 73 Закона Украины «О высшем образовании» от 01.07.2014 г. № 1556-VII, далее – Закон необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).
Соблюдайте трудовые гарантии
Работникам, успешно обучающимся в высших учебных заведениях на вечерней и заочной формах обучения, гарантировано право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (ст. 215, 216 КЗоТ). Учебные отпуска предоставляются также работникам, которые обучаются в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки (ч. 4 ст. 216 КЗоТ).
На время учебного отпуска сохраняйте работникам среднюю зарплату по основному месту работы (ч. 1 ст. 217 КЗоТ). Работнику-студенту, который учится в высшем учебном заведении без отрыва от работы, также гарантируйте:
• один свободный от работы день для подготовки к занятиям. Оплачивайте такой день в размере 50% установленной зарплаты, но не ниже минимальной заработной платы (МЗП) (ч. 2 ст. 218 КЗоТ);
• один-два дня без сохранения зарплаты. Предоставляйте их в течение 10 учебных месяцев перед началом работы над дипломным проектом или сдачей государственных экзаменов (ч. 3 ст. 218 КЗоТ);
• оплату проезда к учебному заведению и обратно раз в год – в размере 50% стоимости проезда (ст. 219 КЗоТ).
Работникам-аспирантам предоставляйте один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере 50% средней заработной платы (ч. 4 ст. 218 КЗоТ). Они также могут воспользоваться еще одним дополнительным днем отпуска в неделю без сохранения заработной платы (ч. 5 ст. 218 КЗоТ).
Кроме того, с 1 января 2017 для студентов, которые выучились за счет работодателя, отменили обязательную отработку у такого работодателя в течение трех лет после окончания учебного заведения (ЗІР, категория 103.02).
Предоставляйте работнику учебный отпуск
Работник реализует свое право на оплачиваемый учебный отпуск при нескольких условиях.
Первое – высшее учебное заведение, в котором обучается работник, имеет лицензию на образовательную деятельность и прошло соответствующую аккредитацию (пп. 7 п. 1 ст. 1 Закона № 1556).
Реестр высших учебных заведений (далее – Реестр) содержит сведения о каждом вузе, выданных ему лицензиях и сертификатах об аккредитации. Сведения Реестра являются открытыми и публикуются в соответствии с требованиями Закона Украины «О доступе к публичной информации» от 13.01.2011 г. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Информацию об уровне аккредитации высших учебных заведений содержит Единая государственная электронная база по вопросам образования.
Второе – получить учебный отпуск может работник, который учится без отрыва от работы в вузе, находящимся в Украине. То есть учебный отпуск предоставляют работникам-студентам, которые получают образование в отечественных вузах с дистанционной формой обучения.
Третье – дополнительный оплачиваемый учебный отпуск получает студент, который успешно учится в высшем учебном заведении. Если работник имеет задолженность по учебному плану, он может оформить отпуск без сохранения зарплаты или воспользоваться частью ежегодного отпуска.
Четвертое – работник должен вернуть на предприятие отрывную часть справки-вызова об участии в сессии. Она подтвердит, что учебный отпуск студент использовал по назначению.
Оплачивайте учебный отпуск
На период дополнительных отпусков в связи с обучением в высших учебных заведениях работникам по основному месту работы сохраняйте среднюю зарплату (ст. 217 КЗоТ). Чтобы оплатить дни учебного отпуска, начисляют среднюю зарплату в соответствии с Порядком начисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок № 100).
Не продлевайте учебные отпуска на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на этот период. То есть все дни учебного отпуска оплачивайте одинаково, в т. ч. и нерабочие праздничные дни.
Если в течение расчетного периода работник не получал зарплату (например, из-за отпуска по уходу за ребенком до трех лет), для оплаты учебного отпуска руководствуйтесь последним абзацем пункта 4 Порядка необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. То есть оплачивайте дни учебного отпуска на основании тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Если работник трудится на предприятии по совместительству, оплату ему учебного отпуска можете предусмотреть в коллективном договоре. Минтруда рекомендует оформлять совместителю отпуск без сохранения зарплаты то на время, когда работник находится в учебном отпуске по основному месту работы (письмо от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01).
Когда работник едет в вуз в другой населенный пункт, оплатите только дни учебного отпуска, дни нахождения в пути оплате не подлежат.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки