Вопросы предоставления отпусков регулируются Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и отдельными положениями Кодекса законов о труде Украины.

В частности, ст. 10 Закона «Об отпусках» и статьей 79 КЗоТ предусмотрено следующее:

• очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и доводится до сведения всех работников;
• при составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха;
• конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Следовательно, о дате начала ежегодного отпуска работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока. Нарушение срока уведомления позволяет работнику требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.

Письменным уведомлением в этом случае может служить как отдельно составленный документ произвольной формы, так и подпись работника об ознакомлении в приказе о предоставлении ежегодного отпуска.

Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени принятия их на работу (ч. 14 ст. 10 Закона «Об отпусках»).


Действующее законодательство не обязывает работника подавать заявление, если он идет в отпуск в оговоренный в графике отпусков срок. В таком случае основанием для издания приказа об отпусках будет утвержденный график отпусков.

Если работник отказывается использовать ежегодный отпуск в определенный в графике отпусков период и такое решение работника не совпадает с интересами работодателя, то работодатель, принимая во внимание то, что окончательное решение о предоставлении или непредоставлении отпуска относится только к его компетенции, имеет право в пределах, установленных графиком отпусков, без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска.

Однако если работник (по согласованию с работодателем) желает уйти в ежегодный отпуск в другой, чем обусловлено графиком отпусков, период или взять только часть ежегодного основного отпуска, он обязательно должен подать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.


В заявлении обычно указывается дата начала ежегодного основного отпуска (о котором просит работник) и продолжительность отпуска.

Если работник имеет право еще и на дополнительный ежегодный отпуск (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда и т.п.), то в заявлении он должен указать также основание для предоставления такого отпуска.

На заявлении руководитель предприятия ставит свою подпись, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в нем сроки, или в силу обстоятельств предлагает перенести его на другой период.

Далее на основании этого заявления оформляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который предоставляется работнику для ознакомления.