Версия для печати темы (https://pro1c.org.ua/index.php?s=33da45d2e40815ac61de6ebc8b3c035f&showtopic=64713)

Автор: crost 16.02.21, 14:48

Здравствуйте!

Мы знаем, что через 3 мес. у нас будут семена подсолнечника от определенного поставщика, но не знаем ни год урожая, ни фракцию, ни устойчивость семян к болезням... по сути не знаем ничего кроме того, что это будут семена подсолнечника. И не факт, что они будут одинаковые, т.е. все зависит от урожая, который соберет поставщик. Заказали мы 10т одного вида, взяли на них предоплату, а пришло 7т семян одной фракции и 3 тонны другой.

Как отобразить предоплату за товар, которого еще нет на складе и нет его точного названия и количества позиций? По логике нам нужно сделать заказ покупателя, на него повесить предоплату. Но что указать в заказе? Завести номенклатуру типа "ИСПРАВИТЬ Подсолнечник" и потом спустя 3 месяца искать все документы с этим наименованием и все исправлять? Или можно как-то это сделать проще? Есть у кого-то опыт решения подобной ситуации с несколькими неизвестными?

Автор: sava1 16.02.21, 14:54

неа - просто изменить наименование номенклатуры, а в документах оно изменится само.
Все остальное - типа правильно

Автор: crost 16.02.21, 15:00

sava1 @ Сегодня, 14:54 ,
Это сработает только в том случае, если не поменяется количество позиций, как я описывал выше.

В данной ситуации не получится просто поменять название номенклатуры.

Автор: DartRomanius 16.02.21, 15:03

crost @ Сегодня, 16:00 ,

В счете (заказе) как основании для платежа - указать что-то типа "семена подсолнечника"
а отгрузку уже делать как надо, со своей (нужной) номенклатурой

Автор: logist 16.02.21, 15:04

Если учет ведется по расчетным документам, то да, нужен какой-то документ. Но это может быть документ Счёт с номенклатурой "Предоплата", который для движений номенклатуры не имеет никакого значения, потом введете накладную на основании этого счета
Если расчеты ведутся в по договору в целом, то никаких документов создавать не надо, просто отображаете оплату и всё.

Автор: crost 16.02.21, 15:16

logist @ Сегодня, 15:04 ,

Упустил один нюанс: зарплата менеджерам выплачивается по факту отгрузки либо по 100% предоплате. И тут важно учесть за что была предоплата, т.к. за определённые бренды - свой процент.

Т.е. тут однозначно нужно использовать Заказ покупателя и +/- товар за который зашли деньги, чтобы посчитать зарплату. Остается один вопрос с исправлением номенклатуры по факту поступления товара на склад...

Автор: DartRomanius 16.02.21, 15:18

crost @ Сегодня, 16:16 ,

а смысл исправлять номенклатуру? вам лишняя карточка мешает?

Автор: crost 16.02.21, 15:20

DartRomanius @ Сегодня, 15:03 ,

Как тогда понять: Весь ли товар мы отгрузили? Возможно, пришел еще не весь товар от поставщика и мы отгрузили покупателю на этой неделе часть и часть отгрузим на следующей. Здесь хорошо бы как-то учитывать статус сделки, а не полагаться на память менеджера.

Автор: logist 16.02.21, 15:21

Какое отношение зарплата имеет к отгрузкам в УТП, если у вас там что-то доработано - надо бы огласить. Вы же платеж проводите, система понимает что есть предоплата. Заведите отдельную номенклатуру по бренду


Без понимания нюансов вашей учетной системы ничего нельзя сказать, в типовом решений оплаты и товары никак не связаны с зарплатой. Если вы считаете вручную по какому-то отчету, вывести счета с предоплатной номенклатурой думаю как-то можно, без особых напрягов.

Автор: crost 16.02.21, 15:35

Пока ничего не дорабатывалось. Потому и хочу понять, стоит ли что-то допиливать или у нас проблема с логикой и стоит пересмотреть что-то. Зарплату торгового персонала планируем привязана к валовой прибыли и процент будет зависеть от приоритетности разных брендов. Подразумевается, что менеджер получает зарплату при условии ПОЛНОЙ оплаты заказа, и не важно, отгружен товар, или это предоплата. Но чтобы посчитать зарплату по предоплатам, нам нужно понимать: что это за товар, к какому бренду он относится, какая его валовая прибыль.



Да, планирую использовать какой-то самописный отчет, но для этого нужно подготовить исходные данные. Тут-то я и уперся в проблему, что мы не знаем наперед какой товар зайдет и как в таком случае отобразить заказ, а затем проконтролировать отгрузку.

Автор: logist 16.02.21, 16:08

Я бы создавал заказ на какую-то плановую номенклатуру, а по факту отгрузки делал корректировку заказа (есть такой документ), он позволит не менять исходный заказ но в учетных данных видеть фактический заказ, если будет понятная логика корректировки - можно доработать ёё, чтобы при проведении отгрузки заказ корректировался автоматически. Это избавит от создания ненужных номенклатур, а по заказу (в отчете Анализ заказов) будет видно что ожидается, а что отгружено.


Оплату нельзя разнести по номенклатуре, в типовом решении можно посмотреть оплату по документам. Если вы хотите видеть оплату в разрезе номенклатуры то это надо очень-очень дорабатывать. Но по практике, это никто не использует, даже сельхоз, делят на отдельные накладные.

еще: Если у вас номенклатура меняется потом, то вообще не понятно как вы собираетесь рассчитывать зарплату, если была полная предоплата, и в этом месяце надо выплатить зарплату, а бренд по сути не понятен. При описанном выше (через корректировку) вам надо будет учитывать, что необходимо будет делать перерасчет зарплаты в последующих месяцах, когда изменится номенклатура.

Автор: crost 16.02.21, 16:23

Идея с корректировкой заказа кажется интересной. Спасибо, буду тестировать.


Планировал указать в заказе "плановую" номенклатуру и ее стоимость, а затем вывести эти данные в отчет для расчета з/п.


Если можно поподробнее, по какому признаку они делят заказ по накладным?

Пытался донести это до руководства, но не срослось... Потому и пытаюсь что-то изобретать.
Здесь, мне кажется, мы вообще засыпемся, т.к. я не представлю как отмечать такие заказы и потом их учитывать при расчете з/п в текущем месяце...

Чувствую, что есть ошибка в системе мотивации за, по сути, неизвестный товар. Может попробовать что-то вроде фиксированного процента по таким сделок с дальнейшей доплатой по факту отгрузки?

Автор: logist 17.02.21, 18:52

Это не о заказах, сельхоз и признаках, просто как пример что еще бывает в мире) Бывают какие-то направления деятельности где в учетной системе пользователям удобно делать продажи только по одной позиции в накладной.


Это утопия. Сочувствую.


Делаете оборотный регистр накопления, пишите туда заказ покупателя/корректировку заказа, оплату по заказу/возврат оплаты, и начисленную зарплату или перерасчет, в разрезе этого заказа. И на основании этого всего делаете расчет, расчет по брендам или что там у вас, уже как-то прикрутите, когда поймете как.


Да. Если нет конкретного показателя, т.е. работник не понимает свою мотивацию, то это не система мотивации, это шопопало.


Такие вещи решает руководство с учетом возможности их расчета в вашей системе, а не советы из интернета)