[Арсений Яценюк]

Время идет, и прогресс не стоит на месте. Если вчера, чтобы сдать отчет в налоговую Вам приходилось выстаивать в изнурительных очередях, то сегодня это сделает за Вас программа всего за 5 минут. Еще несколько лет назад сама только идея сдачи отчетов в электронном виде была новой и передовой, сегодня же это доступно каждому.

Сейчас у налогоплательщика есть выбор – подавать отчет в электронном виде, либо по старинке относить его самостоятельно в соответственные органы. Приятно знать, что выбор всегда есть, но уже с 01.01.15 года налогоплательщики этого выбора будут лишены, так как законодательство с 2015 года обязывает всех налогоплательщиков подавать налоговую отчетность по налогу на добавленную стоимость исключительно в электронном виде.

Также на сегодняшний день есть все предпосылки того, что в скором времени все плательщики без исключения, будут вынуждены перейти на полностью электронный документооборот.

Для сдачи отчетности в электронном виде Вам понадобится специальная программа и сертифицированные ключи к ней. Вам может показаться, что это весьма сложный процесс, но на самом деле все достаточно просто. Сами программы для сдачи отчетности очень напоминают программы электронной почты с той лишь разницей, что сдаваемую отчетность необходимо подписывать с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Аналогичной той, которую многие из вас используют работая в клиент-банке.

Что же может предложить нам рынок данных программных продуктов? В данной статье мы выделили 7 программ для сдачи отчетности в электронном виде:

M.E.Doc	Арт-звіт плюс	iFin	1С-Звіт	OPZ	Соната	Taxer

Почти все эти программы являются коммерческими, налоговая может нам предложить свою бесплатную разработку в виде OPZ (податкова звітність). Но законодательство предоставляет выбор любой программы на усмотрение самого пользователя.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

1. В какие органы поддерживается предоставление отчетности;
2. Удобство подключения и установки;
3. Техническая поддержка клиентов, дружелюбность тех. операторов, своевременность обновления ресурса;
4. Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения;
5. Удобство пользования, оптимальность интерфейса.

Сравнивая программы между собой, мы попытались разглядеть все недостатки и преимущества как каждой из них, так и всех программ в целом.

Преимущества программ для сдачи электронной отчетности

• Экономия времени.
  Через интернет можно сдавать отчетность не только в налоговую службу, но и в фонды страхования и статистику. Вам не нужно ездить в налоговую службу, чтобы сдать документы на бумажном носителе, все это можно делать, не отходя от своего компьютера;
  
• Выбор времени сдачи отчетности, наличие дополнительного времени.
  Если отчетность в бумажном виде можно сдать только в рабочее время, то при сдаче в электронном формате, можно подать в удобное время до 12 ночи;
  
• Наличие дополнительных ресурсов в программе (подсказок, напоминаний, консультаций).
  Встроенный календарь бухгалтера вовремя подскажет сроки, в которые необходимо предоставить те или иные отчеты. Автоматическая проверка отчетности не позволит допустить лишних арифметических ошибок;
  
• Постоянное обновление программы.
  Качественный ресурс постоянно обновляется, поэтому в программе всегда содержатся только самые последние требования к заполнению всевозможных форм отчетности;
  
• Оперативный контроль состояния и качества сдачи отчетности.
  Электронная сдача отчетности позволяет оперативно получить информацию, что сданный отчет не принят по причине подачи в устаревшей форме отчетности, по причине подачи отчета с ошибками, в неустановленные сроки и т.д. Это позволяет вовремя пересдать отчетность, исправить ошибки. Такая возможность практически незаменима для пользователей, которые только начинают самостоятельно сдавать отчетность;
  
• Доступная стоимость программы.
  Стоимость программ разная и варьируется от ресурсов и качества обновления, но в целом она доступна пользователям, у которых есть выбор цена-качество;
  
• Автоматическое формирование электронного архива.
  У некоторых программ формируется удобный в использовании архив электронных копий квитанций. Это позволяет обеспечить сохранность электронной отчетности и документации, а также квитанций о ее сдаче;
  
• Формирование в программе прочей электронной документации.
  Некоторые программы обеспечивают возможность формирования электронной первичной документации в программе, что позволяет незаметно постепенно переходить на полный электронный документооборот, создает дополнительные удобства пользователю.

Недостатки программ для сдачи электронной отчетности:

• За сдачу отчетности через интернет нужно платить.
  При сдаче отчетности через интернет за некоторые программы нужно платить, некоторыми можно пользоваться бесплатно. Но за интернет в любой случае придется платить;
  
• Существуют риски несвоевременной сдачи отчетности из-за перебоев в работе интернета.
  Тут все просто – нет интернета – отчетность через интернет не сдашь;
  
• Некоторые программы нужно обновлять самостоятельно.
  Обновление программ дело не столько затратное, сколько требует внимания. Следует помнить, что отчетность лучше не сдавать с помощью устаревшей программы, поскольку повышается риск ошибок. Правда, программка сама напоминает об обновлении. Этому можно научиться самому. Однако некоторые пользователи предпочитают привлекать в помощь специалистов.

В результате мы видим, что все-таки плюсов электронной сдачи отчетности значительно больше чем минусов. Теперь рассмотрим каждую программу по отдельности:

[b]Свойства/ Программа [/b]	Формируемый пакет отчетности	Ключи ЭЦП, с которыми работает программа	Стоимость в год (по состоянию на 01.09.14)	Преимущества	Недостатки
M.E.Doc	Налоговая + Пенсионный фонд + Статистика	АЦСК, для использования ключей от Masterkey требуется дополнительная настройка программы	300грн	Может быть настроена связь с "1С", позволяет хранить электронный архив отчетности, быстро и своевременно формируются пакеты обновления программы, много подсказок	Нуждается в постоянном обновлении, вмешательства программиста. Бесплатная (Демо) версия позволяет только формировать отчет, а не отправлять
Арт-звіт плюс	Налоговая + Пенсионный фонд + Статистика	Masterkey, ИВК, бесплатные ключи от ДПС	Физ. Лицо - 240грн Юр. Лицо - 480грн	Может быть настроена связь с "1С", позволяет хранить электронный архив отчетности	Неудобный интерфейс, недостаточно информативности
iFin	Податкова + Пенсійний фонд + Статистика	Бесплатные ключи от ГНС, ИВК и Masterkey	Демо версия (6 месяцев) - бесплатно; после 6 месяцев: Физ. Лицо - 280грн Юр. Лицо - 550грн	Не требует установки на компьютер, работа ведется через интернет портал	Работа полностью зависит от интеренета и его скорости. Красивый дизайн сайта)
1С-Звіт	Налоговая + Пенсионный фонд + Статистика	Бесплатные ключи от ГНС, ИВК, УСЦ и Masterkey	420 грн	Удобная форма пользования, не требует дополнительного внесения информации в новую базу данных	Не предоставляет возможности дублирования информации, в случае потери программы 1С, теряется вся ОТЧЕТНОСТЬ
(OPZ)	Налоговая	Бесплатные ключи от ГНС, ИВК	Баспладно	Бесплатная демонстрационная версия!	Обновляется база со значительным опозданием, много ошибок, отчетность можно только сформировать, отправить невозможно
Соната	Налоговая + Пенсионный фонд + Статистика	Masterkey, «ИВК», АЦСК	Физ. Лицо - 299грн Юр. Лицо - 599грн	Обновляется самостоятельно	Недастаточная поддержка администраторами ресурса
Taxer	Налоговая + Пенсионный фонд	АЦСК, ИВК, Masterkey, бесплатные ключи от ГНС	ФЛП без наемных работников - 29грн/мес Бухгалтер с клиентами ФЛП - 139грн/мес	Не требует установки на компьютер, работа ведется через интернет портал	Работа полностью зависит от интеренета и его скорости. Интерфейс на русском языке, удобный в использовании, приятный дизайн

Итак, Вы определились с программой, приобрели и установили, возник закономерный вопрос: что дальше делать, как сдавать отчетность?

При отправке первого электронного отчета в налоговую службу (ДПИ министерства доходов и сборов) необходимо выполнить следующие три шага:

1. Получить ключи ЭЦП в одном из аккредитованных центров сертификации ключей. Ключи обычно оформляются на предпринимателя, на директора, на бухгалтера (если есть в наличии) и на печать;

2. Заключить договор с налоговой службой о признании электронных документов (с вашей налоговой инспекцией). Такой договор готовится в электронном формате, подписывается электронными ключами и направляется в налоговую службу. Обязательно дождаться квитанций о подписании договора.

3. Составить необходимый отчет и направить в налоговую службу. Дождаться квитанции о сдаче отчетности.

Вывод: Выбирая для себя программу, помните, что лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухгалтерского учета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал всех перечисленных программ практически не отличается друг от друга. Все они формируют Вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям налоговой службы, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее по интернету.

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

[logist]

M.E.Doc

Ошибочка с ценой, 300 грн. это "Электронный документооборот" который к отчетности не имеет отношения. Отчетность стоит 1260 для юрлиц и 240 для физ.

[Irara]

я нашла статью поинформатичнее

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

[sasha007]

"Соната": ругается Нортон 360 на домен с которого грузятся обновления. На конкретную страницу обновления поставил исключение, а на весь домен не рискнул. Нортон такое половинчатое решение не принял. В итоге ставлю обновления вручную. Все остальное нормально. Сервис так себе: лицензию подключали 2 недели. Но срок начала лицензии начался с даты подключения, а не сдаты оплаты (даты акта выполненых работ) - что в принципе характеризует людей как порядочных, но ленивых. Но однц из главных функций, что есть в этих прогах - камеральную проверку отчетов, еще в полной мере не юзал. Я в ОПЗ по привычке это делаю. Только отчет по ЕСВ попробовал. Нормально проверяет, боков не заметил.
"Арт Звит Плюс": тоже не идеально - люди (распространитель в области) на вопросы по электронке отвечают почти мгновенно, но зато обновления (новые отчеты) иногда опаздывают (в последний день выходят релизы, или в предпоследний). С технической точки зрения (антивирус, установка, импорт, экспорт, востановления из бекапа) - проблем не было. Камеральные проверки - не использую, даже не знаю есть там такое. Подписываю готовые отчеты и отправляю.
В Медке мне нравится комплексный подход, но дорого. Мне кажется они вообще ориентируются на средних - крупных клиентов. Мелочь оставляют другим.

Это лишь мое сугубо личное мнение. Ничего никому не рекомендую.


Сообщение отредактировал sasha007 - 21.10.14, 15:04

[Любовь Минченков...]

я нашла статью поинформатичнее

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Спасибо большое за ссылку, очень помогла