Автор: Деня Шмыгаль 30.10.20, 0:50
Кожна програма обліку покликана полегшити та покращити роботу бухгалтеру, головне бути обізнаним у можливостях наших «помічників»-програм.
Розглянемо на прикладі найпоширеніших конфігурацій BAS.Бухгалтерія та Управління торговим підприємством підприємством (УТП) методологію обліку ПДВ: правильність заповнення документів для різних видів операцій, аналіз та перевірка коректності відображення операцій з ПДВ у програмі.
- 1. Податкові зобов’язання
-
- 1.1. Перед складанням податкових накладних нам необхідно провести в програмі всі операції, тобто привести облік до актуальності. Далі ми перепроводимо всі документи за період, з яким зараз будемо працювати та формувати податкові накладні. В BAS.Бухгалтерія запустити обробку перепроведення документів можемо з розділу «Операції».
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(98).png
Далі встановлюємо період та натискаєте виконати.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(99).png
В УТП відкрити обробку для перепроведення документів потрібно, коли інтерфейс програми переведено у повний, тоді з розділу «Сервіс» зможемо відкрити обробку «Групове перепроведення документів».
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(100).png
Встановлюємо з якої дати потрібно перепровести документи, вибираємо по якій організації та натискаємо «Виконати».
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(101).png
Після вдалого перепроведення документів можемо розпочати формувати податкові накладні покупцям.
- 1.2. У наших програмах передбачена можливість формування податкових накладних масово.
В BAS.Бухгалтеріяв розділі «Продажі» є обробка «Формування податкових накладних» («Формування податкових накладних в по роздробі»). Ми розглянемо як формувати податкові накладні з допомогою даної обробки.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(102).png
Ми вибираємо період, організацію, контрагента та вказуємо налаштування для проведення документів.
Далі переходимо на закладку з даними та нажимаємо кнопку заповнити і у нас відобразяться дані по сумі зобов’язань на які потрібно виписати податкові накладні і натискаємо кнопку сформувати.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(103).png
В УТП обробка по формуванню податкових накладних також розміщена в розділі «Продажі».
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(104).png
Для формування податкових накладних по роздрібних продажах ми відкриваємо обробку з розділу «Роздріб».
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(105).png
Заповнювати налаштування в обробці по формуванню податкових накладних потрібно аналогічно як і в BAS.Бухгалтерія.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(106).png
- 1.3. Тепер розглянемо приклади заповнення податкових накладних для різних видів операцій.
а) «класична» операція по реалізації:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(107).png
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(108).png
б) експортні операції:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(109).png
-в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(110).png
в) постачання неплатнику ПДВ:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(111).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(112).png
г) для операцій, що не є об'єктом оподаткування:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(113).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(114).png
д) для операцій, звільнених від ПДВ:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(115).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(116).png
е) по операціям в роздробі:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(117).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(118).png
є) для реалізації в роздріб платникові ПДВ по оподатковуваному ПДВ:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(119).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(120).png
ж) при умовному продажі:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(121).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(122).png
з) для товарів та послуг, які не використовуються в господарських операціях:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(123).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(124).png
и) при списанні основних засобів
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(125).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(126).png
і) при отриманні послуг (робіт) від нерезидента:
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(127).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(128).png
ї) при перевищенні бази над ціною поставки (додаткова АН):
- в BAS.Бухгалтерія
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(129).png
- в УТП
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(130).png
й) Інші випадки складання ПН, які зустрічаються рідко:
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(131).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(132).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(133).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(134).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(135).png
Відображення виду операції, типів причин невидачі ПН та кодів ознаки зведеної впливає на заповнення декларації з ПДВ, будьте уважні! - 1.4. Після формування та проведення податкових накладних у програмі настав час перевірити коректність даних дій.
У програмах є можливість себе перевірити себе за допомогою спеціальних звітів.
Це звіти «Очікуваний та підтверджений ПДВ придбань» та «Перевірка суми зобов’язань по ПДВ».
В BAS.Бухгалтерія:
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(136).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(137).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(138).png
В УТП:
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(139).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(140).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(141).png
- 1.5. Є можливість перевірити себе провівши аналітичну роботу з використанням звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку». Аналізувати будемо, наприклад, 6431, 6432 та 361, 6811.
Отже сальдо на 6431 у нас має бути тільки по
Дт та тільки у тих випадках, коли ми не відвантажили нашому покупцю товар (не надали послугу). Зазичай сума має становити 6-ту частину від суми сальдо по
Кт 6811 (361 - якщо рахунки для авансових платежів не використовуєте).
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(142).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(143).png
Сальдо по рахунку 6432 у нас немає бути, якщо ми виписали всі податкові накладні вірно.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(144).png
Сальдо по
Кт з мінусом свідчить про те, що у нас зайво виписані податкові накладні, по
Дт, що на дані суми не складено податкові накладні, або вже проведені податкові накладні є невірними і потрібно провести аналіз.
- 1.6. Ми знаємо, що зараз складна ситуація і податкові накладні блокуються, але ми повинні їх включити до податкової декларації. Зараз розглянемо як можна аналізувати журнал «Податкових накладних» у програмі.
Якщо податкову накладну було заблоковано, то ми залишимо її без прапорця по включення до ЄРПН та коментарем, і тоді по даному реквізиту можемо аналізувати стан наших податкових.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(145).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(146).png
Даний реєстр документів можна зберегти на комп’ютер.
В BAS.Бухгалтерія:
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(147).pnghttps://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(148).png
В УТП:
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(149).png
Вибираємо необхідні дані.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(150).png
І дану таблицю зберігаємо у потрібно форматі на комп’ютер.
https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/userfiles/59494/files/image(151).png
Якщо у Вас залишились питання по темі, що була розглянута у блозі, задавайте у коментарях. Щиро ваша, Юлія Л. По материалам: https://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/blogs/post-1054133.html