Ежедневно пользователи работают с большим количеством различных списков, например журналами документов и справочниками.
Отбор и сортировка в списках
Большой объем информации часто затрудняет поиск нужного документа или элемента справочника. В 1С:Бухгалтерии 8 для Украины предусмотрена возможность установки отбора и сортировки в списках. Например, в справочнике "Номенклатура" можно отобрать товары, наименование которых включает слово "вентилятор". Нажатием кнопки открываем окно "Отбор и сортировка" и устанавливаем отбор по соответствующему значению.
Настройка списка
Можно настроить внешний вид любого списка для удобной работы с ним. Предположим, что в справочнике "Номенклатура" нам необходимо видеть только код и наименование товара. Для этого в меню "Действия" формы справочника "Номенклатура" выбираем пункт "Настройка списка" и отмечаем нужные колонки "Код" и "Наименование". Можно так же установить последовательность, в которой колонки будут отображаться на экране, и их размер. Выполненные настройки сохранятся в системе и будут применяться каждый раз при открытии справочника "Номенклатура".
Печать списка
Для того, чтобы распечатать список товаров или сохранить на диске, нужно вывести его в табличный или текстовый документ. В меню "Действия" формы справочника "Номенклатура" выбираем пункт "Вывести список". При выводе списка в документ сохраняются выполненные настройки, отбор и сортировка. Однако, если мы хотим, чтобы были видны другие колонки, например, "Ед." (единица измерения) и "Ставка НДС", отмечаем их в открывшемся окне.
Полученный табличный документ можно распечатать (меню "Файл" - "Печать") или сохранить на диске (меню "Файл" - "Сохранить как").
|