Рассмотрим изменение реквизитов табличной части группы документов на примере изменения реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» табличной части «Услуги» в документах вида «Реализация товаров и услуг».

Пусть организация ООО «Добро» оказывает услуги междугородной и международной связи юридическим лицам. Бухгалтер организации оформляет операции по оказанию услуг связи документами вида «Реализация товаров и услуг». В табличной части «Услуги» документа «Реализация товаров и услуг» указывается содержание услуги, которое подставляется в печатные формы акта об оказании услуг и налоговой накладной.

В бухгалтерии организации в последний день месяца оформляются акты об оказании услуг и налоговые накладные для предоставления их клиентам. При оформлении актов и налоговых накладных за февраль 2008 года бухгалтер организации обнаружил, что формулировка содержания услуги указывается в печатных формах документов неточно. Потребовалось во всех документах «Реализация товаров и услуг» за февраль 2008 года, изменить текст содержания услуги «Послуги зв`язку» на более полный текст - «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку».

Использование групповой обработки справочников и документов

Для группового изменения реквизитов табличных частей документов предназначена обработка «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис»). Воспользуемся этой обработкой для изменения реквизита «Содержание услуги, доп. расходы» табличной части «Услуги» документов «Реализация товаров и услуг».

Откроем форму обработки, на закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» выберем - «Документы». Поскольку содержание услуги является реквизитом табличной части документа, установим флажок «Обрабатывать табличные части». Теперь необходимо указать наименование табличной части документа, в которую будем вносить изменения. Для этого с помощью кнопки (или клавиша Insert) добавим новый элемент в пустое поле формы обработки: в открывшемся окне в списке видов документов и табличных частей документов выберем табличную часть «Услуги» документа вида «Реализация товаров и услуг».

Теперь перейдем в поле «Отбор» в нижней части формы обработки. Нам необходимо отобрать документы за февраль 2008 года, в табличной части «Услуги» которых значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» - «Послуги зв`язку». При помощи кнопки (или клавиша Insert) в окне отбора добавляем необходимые условия отбора:

• В колонке «Поле» выберем реквизит документа «Дата», в колонке «Тип сравнения» выберем «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» необходимо указать интервал с 28.02.2008 0:00:00 до 28.02.2008 23:59:59.
• В колонке «Поле» выберем реквизит табличной части «Содержание услуги, доп. сведения», в колонке «Тип сравнения» выберем «Равно», в колонке «Значение» укажем «Послуги зв`язку» (этот текст бухгалтер указывал в документах ранее).

При нажатии кнопки «Отобрать» будут отобраны документы «Реализация товаров и услуг», удовлетворяющие заданным условиям. Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы «Групповая обработка справочников и документов».

Для того чтобы изменить реквизит документа, в том числе реквизит табличной части документа, необходимо включить режим изменения реквизитов объектов. Для этого в командной панели формы обработки «Групповая обработка справочников и документов» нажмем на кнопку «Настройка». В открывшемся окне установим флажок «Разрешить изменение реквизитов объектов».

Из списка действий в нижней части формы обработки выберем «Изменить реквизит: [...]». В открывшемся окне выберем реквизит «Содержание услуги, доп. сведения».

В поле правее наберем текст, который мы хотим поместить в содержание услуги «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку» и нажмем кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить реквизит [Содержание услуги, доп. сведения]?» отвечаем «Да». В колонке «Содержание услуги, доп. сведения» автоматически будет изменено значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения». Форму обработки «Групповая обработка справочников и документов» можно закрыть.

Теперь в табличной части «Услуги» документов «Реализация товаров и услуг» значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» заменено значением «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку», которое будет подставляться в необходимые бухгалтеру печатные формы, например, «Акт об оказании услуг».